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Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Großraum Ravensburg einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Die Stelle ist auf geringfügiger Basis mit einem Umfang von ca. 25-30 Stunden / Monat zu besetzen. Ref. 19126

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)



IHRE AUFGABEN
 
  • Selbständige Abwicklung von nationalen und internationalen Gesprächen
  • Weiterleitung der Telefonate an die interne Fachabteilungen
  • Herzliche Begrüßung von Besuchern und Kunden
  • Koordination und Management von Terminen
  • Abwicklung der Postbearbeitung und Weiterleitung von E-Mails
  • Eigenverantwortliche Abwicklung des Mietwagenfuhrparks
  • Weitere administrative und repräsentative Sekretariatsaufgaben

IHRE QUALIFIKATION
 
  • Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
  • Gerne Erfahrungen als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang, Sekretär (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder als Assistenz (m/w/d)
  • Auch ideal für Wiedereinsteiger (m/w/d) oder Hinzuverdiener (m/w/d) geeignet
  • Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
  • Bereitschaft zur Arbeit in Wechselschicht an Vormittagen und Nachmittagen
  • Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
  • Einsatzbereitschaft, organisatorisches Geschick und ein gutes Auftreten

IHRE VORTEILE
 
  • Etabliertes, weltweit agierendes Unternehmen
  • Ideal für den Wiedereinstieg oder Quereinstieg geeignet
  • Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Attraktives JobRad Leasing
  • Ausgezeichnete Verkehrsanbindung
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents und Veranstaltungen


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Herr Bächtle auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-282.
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