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Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Großraum Ravensburg einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von 18 bis 20 Wochenstunden zu besetzen. Ref. 19138

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)



IHRE AUFGABEN
 
  • Herzliche Begrüßung von Besuchern und Kunden
  • Entgegennahme von internationalen Gesprächen und Weiterleitung an die Fachbereiche
  • Koordination von internen und externen Terminen
  • Abwicklung der Postbearbeitung und Weiterleitung von E-Mails
  • Management des Mietwagenfuhrparks
  • Weitere administrative und repräsentative Sekretariatsaufgaben

IHRE QUALIFIKATION
 
  • Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
  • Gerne Erfahrungen als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang, Sekretär (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder als Assistenz (m/w/d)
  • Auch ideal für Wiedereinsteiger (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) geeignet
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
  • Bereitschaft zur Arbeit in Wechselschicht an Vormittagen und Nachmittagen
  • Einsatzbereitschaft, organisatorisches Geschick und ein gutes Auftreten
  • Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

IHRE VORTEILE
 
  • Etabliertes, weltweit agierendes Unternehmen
  • Ideal für den Wiedereinstieg oder Quereinstieg geeignet
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position
  • Möglichkeit auf ein JobRad
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents und Veranstaltungen
  • Ausgezeichnete Verkehrsanbindung


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Herr Wielath auf ein persönliches Gespräch
 
unter 07502 9449-280.
 
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