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Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Raum Ravensburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit in einem Umfang von 35 Stunden/Woche.
Ref. 20331

Assistenz (m/w/d)



IHRE AUFGABEN
 
  • Administrative und operative Unterstützung der Standortleitung 
  • Organisation des Sekretariats und Korrespondenz mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Übernahme des Terminmanagements
  • Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Auswertungen, Dokumentationen und Präsentationen
  • Unterstützung in der Zeitwirtschaft und in der Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich
  • Mitarbeit bei spannenden, abteilungsübergreifenden Projekten 
  • Weitere kaufmännische Tätigkeiten zur Unterstützung der Fachbereiche

IHRE QUALIFIKATION
 
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d), Europasekretär (m/w/d), ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder ähnliche Qualifikationen
  • Angemessene Berufserfahrung z. B. als Sekretärin (m/w/d), Assistent (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Vorstandsassistent (m/w/d)
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS Office und einem ERP-System, vorzugsweise SAP
  • Organisationstalent, eloquente Ausdrucksweise und ein professionelles Auftreten

IHRE VORTEILE
 
  • Verantwortungsvolle, vielfältige Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarung von Beruf und Privatleben
  • 35 Stunden-Woche 
  • Attraktive Vergütung und eine betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte sowie Leasingvorteile 
  • Kantine mit frischen und gesunden Gerichten
  • Betriebsinterne Coachings und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe 
  • Fortschrittliche betriebliche Kommunikation z. B. durch Frauennetzwerke


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch
 
unter 07502 9449-284.
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