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Für unser Empfangsteam bei unserem renommierten und langjährigen Kunden in Bad Waldsee suchen wir eine weitere Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Ref. 20569

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang



IHRE AUFGABEN
 
  • Begrüßung und Betreuung der Kunden, Gäste und Fremdfirmen am Empfang
  • Verwaltung der Besprechungsräume und Buchung von Betriebsarztterminen
  • Zuverlässige Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonaten in der Telefonzentrale und Erteilung entsprechender Auskünfte
  • Weitere kaufmännische Tätigkeiten z. B. Rechnungsprüfung, Korrekturbuchungen in der Zeiterfassung, Einpflegen von Abwesenheiten 
  • Vertretungsweise Betreuung der innerbetrieblichen Poststelle
  • Weitere Aufgaben zur Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft

IHRE QUALIFIKATION
 
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Gerne Erfahrungen am Empfang oder im Sekretariat
  • Guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil
  • Eigenverantwortliche, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit

IHRE VORTEILE
 
  • Arbeiten in einem selbstständigen und kollegialem Team
  • Flexibler und schneller Einstieg
  • Marktgerechte, attraktive Vergütung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Urlaubsgeld und betriebliche Sonderzahlungen


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch
 
unter 07502 9449-284.
 
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