Zeigen sie, was in Ihnen Steckt.
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Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit agierenden Familienunternehmen, suchen wir im Raum Biberach an der Riß eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit. Ref. 20591
 

 

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung



IHRE VORTEILE
 
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Familienunternehmen mit marktführender Position im Maschinenbau
  • Marktgerechte Vergütung sowie attraktive Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftsabsicherung
  • Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
  • Mobiles Arbeiten für die Vereinbarkeit beruflicher und privater Anforderungen
  • Offene Kommunikationskultur und kurze Kommunikationswege, um auf Augenhöhe zu arbeiten
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung

IHRE AUFGABEN
 
  • Vollumfängliche Büroorganisation für die Geschäftsführung und herzlichen Empfang der Besucher und Gäste
  • Sichere Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern und Mitarbeitern als Rechte-Hand des Geschäftsführers
  • Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Meetings und Übernahme des Terminmanagements
  • Selbstständige Nachverfolgung von laufenden Projekten und Reporting an die Geschäftsführung
  • Koordination von Geschäftsreisen im In- und Ausland inkl. Reisekostenabrechnung
  • Gelegentliche Begleitung von Geschäftsreisen und Teilnahme an interessanten Messen und Events
  • Nach Belieben und Eignung besteht die Möglichkeit der Erweiterung des Aufgabengebietes z. B. Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben in spannenden Projekten

IHRE QUALIFIKATION
 
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zur Industriekauffrau (m/w/d), Europasekretärin (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation 
  • Idealerweise angemessene Berufserfahrung z. B. als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d), Vorstandsassistenz (m/w/d), Sekretariatsleitung (m/w/d) oder in ähnlichem Aufgabengebiet
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • Motivation sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-284.
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