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Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Lindau einen Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz und Büroleitung in Teilzeit oder Vollzeit (min. 20 Stunden/Woche). Ref. 23444
Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz und Büroleitung
IHRE AUFGABEN
- Klassische Assistenztätigkeiten, z. B. Reiseplanungen, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bearbeiten des Posteingangs sowie eingehender und ausgehender Rechnungen
- Allgemeines Büromanagement, wie Bestellung der Büromaterialien und IT-Ausrüstung, Fristenüberwachung und Erstellen von Wiedervorlagen
- Unterstützende, abteilungsübergreifende Tätigkeiten, z. B. die Erstellung von Verträgen und Präsentationen sowie die Aufbereitung von Informationen digital und in Print
- Durchführung abwechslungsreicher Projekte (Modernisierung und Digitalisierung der Arbeitsvorgänge, Einführung des digitalen Büros u. Ä.)
- Weitere spannende und verantwortungsvolle Aufgaben
IHRE QUALIFIKATION
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Allrounder (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Sekretariatsleitung (m/w/d) oder Sekretärin (m/w/d) wünschenswert
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kreativität, Hands-On-Mentalität und IT-Affinität von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Flexibilität
- Teamorientierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
IHRE VORTEILE
- Spannende Position in zukunftsorientiertem Unternehmen
- Echte Gestaltungsmöglichkeiten in einem freundlichen Team
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Marktgerechte, attraktive Vergütung
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-284.
