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Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang mit Zusatzaufgaben im Personal in Teilzeit in einem Umfang von 20 Wochenstunden Ref. 24776
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang mit Zusatzaufgaben im Personal in Teilzeit in einem Umfang von 20 Wochenstunden Ref. 24776
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang mit Zusatzaufgaben im Personal
IHRE AUFGABEN
- Eigenständige Bearbeitung und Betreuung der Zeiterfassung
- Regelmäßige Überwachung und Überprüfung von Fehlzeiten
- Ansprechpartner (m/w/d) für Fragestellungen im Rahmen der Zeitwirtschaft
- Vorbereitende Lohnabrechnung sowie Erstellung des Schichtplans
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ausgabe von Besucherausweisen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Personalreports
- Entgegennahme von telefonischen Gesprächen und Weiterleitung an die Fachbereiche
- Abwicklung der schriftlichen Korrespondenz - von der Postbearbeitung bis zur Weiterleitung von E-Mails
IHRE QUALIFIKATION
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement / Personalfachkaufmann (m/w/d) / Tourismuskauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im HR Bereich, insbesondere in der Zeiterfassung zwingend erforderlich
- Kenntnisse von Schichtsystemen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- Hohe Affinität im Umgang mit IT-Tools
- Organisatorisches Geschick, sowie eine ordentliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
IHRE VORTEILE
- Sicherer Arbeitsplatz und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem global tätigen Familienunternehmen
- 38 Stunden/Woche und 30 Tage Urlaub
- Arbeiten in Teilzeit für die optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Marktgerechte, attraktive Vergütung inkl. bezuschussten Sozialleistungen
- Angenehmes Betriebsklima mit offener Kommunikationskultur
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten über die hauseigene Akademie
- Gesundheitsmaßnahmen für ein gutes Wohlbefinden
- Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungsfindungen und eigenen Gestaltungsspielraum
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Ruf auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-285.
