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Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. 

Für unseren Kunden, einem Unternehmer / Family Office, im Raum Ravensburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung eine persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 20 - 30 Stunden und unbefristeter Festanstellung Ref. 32156

Persönliche Assistenz (m/w/d) eines Unternehmers / Family Office



IHRE AUFGABEN
 
  • Verwaltung des Immobilien- und Mobilieneigentums der Geschäftsführung
  • Sicherstellung der Einhaltung von Vertragsbedingungen
  • Koordination von Terminen, Meetings sowie privaten und geschäftlichen Veranstaltungen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung
  • Organisation des Büros sowie Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von Berichten und Präsentationen
  • Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung sowie der Reiseplanung

IHRE QUALIFIKATION
 
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Immobilienkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation 
  • Angemessene Berufserfahrung z. B. als Sekretärin (m/w/d), Assistent (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Vorstandsassistent (m/w/d) oder Immobilienverwalter (m/w/d)
  • Gute Kenntnisse in der Immobilienverwaltung inklusive der Betriebskostenabrechnung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Organisationstalent, kommunikationsstark und ein professionelles Auftreten
  • Zeitliche Flexibilität sowie eine hohe Diskretionsfähigkeit

IHRE VORTEILE
 
  • Familiäres Arbeitsumfeld und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit für ein stärkeres Gemeinschaftsgefühl 
  • Kennenlernen sowie Knüpfung von interessanten Kontakten
  • Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer ansprechenden Umgebung
  • Besuch von hochwertigen Veranstaltungen
  • Vielfältige und interessante Tätigkeitsfelder für abwechslungsreiche Arbeitstage
  • Sehr gute Büroausstattung im Privathaus


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Ruf auf ein persönliches Gespräch
 
unter 07502 9449-285.
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