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Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in direkter Festanstellung und in Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden. Ref. 32208

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)



IHRE AUFGABEN
 
  • Selbständige Abwicklung von eingehenden Gesprächen, sowie Weiterleitung der Telefonate an die internen Fachabteilungen
  • Herzliche Begrüßung von Besuchern und Kunden, inklusive der Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Koordination und Management von Terminen
  • Abwicklung der Postbearbeitung und Weiterleitung von E-Mails
  • Eigenverantwortliche Abwicklung des Mietwagenfuhrparks
  • Weitere administrative und repräsentative Sekretariatsaufgaben

IHRE QUALIFIKATION
 
  • Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
  • Gerne Erfahrungen als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang, Sekretär (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder als Assistenz (m/w/d)
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
  • Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
  • Einsatzbereitschaft, organisatorisches Geschick und ein gutes Auftreten

IHRE VORTEILE
 
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einer direkten Festanstellung bei einem wachsenden Unternehmen
  • Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungsfindungen und eigenen Gestaltungsspielraum
  • Überragendes Gehaltsmodell mit attraktiven Sondervergütungen
  • Flexible Arbeitszeiten inkl. Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
  • Zielgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • Teamübergreifende Events und Veranstaltungen, um den Teamspirit konstant zu stärken


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Herr Braxmeier auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-249.
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