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Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. 
 

Im Auftrag unseres etablierten, erfolgreichen Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in direkter Festanstellung in Teilzeit mit 20 Stunden / Woche.
Ref. 33673

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung



IHRE VORTEILE
 
  • Flexible Arbeitszeiten für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
  • Möglichkeit auf Mobiles Arbeiten sowie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Office 
  • Werden Sie Teil eines etablierten, zukunftsorientierten, wachsenden Unternehmens 
  • Sie erhalten ein außertarifliches Fixgehalt, Leistungszulagen und Erfolgsbeteiligungen
  • Ausgezeichnetes, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsklima
  • Sie haben einen eigenen Gestaltungsfreiraum und Ihre Ideen sind willkommen
  • Möglichkeit auf ein Job Rad sowie ÖPNV Vergünstigungen
  • Umfangreiches Onboarding und eine intensive Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet mit einer firmeneigenen Academy
  • Weitere Weiterbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung

IHRE AUFGABEN
 
  • Koordination der Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen und externen Dienstleistern
  • Verwaltung der Firmenräumlichkeiten sowie Sicherstellung der Reinlichkeits- und Sicherheitsstandards
  • Organisation und Überwachung baulicher Maßnahmen 
  • Terminmanagement und gewissenhafte Pflege des Kalenders, Organisation und Planung von Besprechungen
  • Übernahme sonstiger anfallender Verwaltungstätigkeiten z. B. Bestellung von Büromaterial

IHRE QUALIFIKATION
 
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / Industriekaufmann (m/w/d) / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine ähnliche Qualifikation
  • Relevante Erfahrung in der Assistenz / dem Facility Management / Verwaltung von Miet- und Bürogebäuden
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
  • Proaktive und zielorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Organisationstalent


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-284.
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