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Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Weingarten einen Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Empfang in Vollzeit oder Teilzeit und direkter FestanstellungRef. 34348

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Empfang



IHRE AUFGABEN
 
  • Begrüßung und Betreuung der Besucher des zentralen Verwaltungsstandortes
  • Betreuung der Telefonzentrale und des Posteingangs, sowie Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
  • Vorbereitung der internen Räumlichkeiten für anstehende Meetings und Schulungen
  • Durchführung von Assistenztätigkeiten und administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung der Fachabteilungen
  • Vertretungsweise Übernahme von Reisebuchungen für externe Seminare sowie Mitarbeiter im Außendienst

IHRE QUALIFIKATION
 
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Assistenz (m/w/d) wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Hohes Maß an organisatorischem Geschick, sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und ein zuvorkommendes Auftreten runden Ihr Profil ab

IHRE VORTEILE
 
  • Flexibles Arbeitszeitmodell unterstützt Sie bei der Vereinbarung von Beruf und Freizeit
  • Flache Hierarchien sorgen für kurze Entscheidungswege und eine dynamische Arbeitsumgebung
  • Familiäre Unternehmenskultur fördert ein kollegiales Miteinander 
  • Finanzielle Unterstützung bei Sportangeboten durch EGYM Wellpass und Bike-Leasing
  • Vielseitige Schulungen, Workshops und Seminare, um Ihre Fähigkeiten zu vertiefen und neue Kompetenzen zu erwerben 
  • Moderne Unternehmens- und IT-Ausstattung zur Erleichterung des Arbeitsalltags
  • Maßgeschneidertes Onboarding, dass Sie Schritt für Schritt in Ihre neue Rolle einführt 
  • Mitarbeiterevents für gemeinsame Erlebnisse, um die Kollegen auch außerhalb des Arbeitsplatzes kennenzulernen 


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch
 
unter 07502 9449-284.
 
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