Zeigen sie, was in Ihnen Steckt.
Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Im Auftrag unseres Kunden mit internationalen Beziehungen suchen wir im Raum Friedrichshafen einen Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit und in unbefristeter Festanstellung. Ref. 39372
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
IHRE VORTEILE
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Option auf Homeoffice, um Beruf und Freizeit in Einklang zu bringen
- 30 Urlaubstage zur optimalen Erholung
- Flache Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen zur aktiven Mitgestaltung
- Attraktives JobRad Leasing für einen stressfreien Arbeitsweg
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten
- Attraktive Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, EGYM Wellpass und Corporate Benefits
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie selbständige Planung, Koordination und Steuerung aller assistenzbezogenen Abläufe mit Budgetüberwachung
- Abstimmung interner als auch externer Termine sowie Organisation von Veranstaltungen, Dienstreisen und der Gästebetreuung
- Erstellung von Protokollen in der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung zentraler Besprechungen sowie Koordination der Gremienarbeit
- Verwaltung von Versicherungs- und Vertragsangelegenheiten sowie Unterstützung im Personalwesen und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung nach Bedarf
- Koordination der Gremienarbeit sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
IHRE QUALIFIKATION
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement (m/w/d), Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Sekretariat und Assistenz von Führungskräften
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und hervorragendes Geschick im Planen und in der Organisation
- Schriftliche und verbale Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie eine zielorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Loyalität, Eigenverantwortlichkeit und Diskretion
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Merz auf ein persönliches Gespräch unter
07502 9449-285.
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Merz auf ein persönliches Gespräch unter
07502 9449-285.
