REF : 40242
Office Manager (m/w/d)
Raum Wangen | Vollzeit | 42.000 - 52.000€ Jahresgehalt
Mehr über die Stelle
Im Auftrag unseres Kunden, einem innovativen und wachsenden Unternehmen im Raum Wangen im Allgäu, suchen wir einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d) / kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) dem ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Mitbestimmung Freude bereitet. Die Stelle ist in Vollzeit und in direkter Festanstellung zu besetzen. Ref. 40242
Must
Have:
  • Proaktives Mindset und Lust auf Veränderung
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Selbstbewusstes und sicheres Auftreten
Nice to
Have:
  • IT-Affinität 
  • Sichere Englischkenntnisse 
  • Organisationsfähigkeit 
Nice to
Know:
  • MS-Office-Anwendungen 
  • Datev
  • Produktentwicklung 
Deine Benefits
Entwicklungsperspektive
Entwicklungsperspektive
Flache Hierarchien
Flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke
Kostenlose Getränke
Moderne Arbeitsumgebung
Moderne Arbeitsumgebung
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Was machst du als Office Manager (m/w/d)?
  • Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des gesamten Büroalltags
  • Aufbau und Optimierung kaufmännischer Prozesse - von A wie Ablage bis Z wie Zahlungsläufe
  • Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung und enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
  • Strukturierte Verwaltung und Pflege des Vertragswesens mit den Unternehmenskunden 
  • Entwicklung effizienter Abläufe, die mit dem Unternehmen wachsen können 
  • Enger Austausch mit der Geschäftsleitung als rechte Hand im Tagesgeschäft 
  • Betreuung administrativer Themen im Personalbereich
Alle Qualifikationen im Detail:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung als Büroallrounder (m/w/d), kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Tätigkeit in einem innovativen und agilen Unternehmensumfeld 
  • Erste Berührungspunkte in den Bereichen Buchhaltung, Personal, Kundenbetreuung und Vertragswesen 
  • Sicherer Umgang mit den gängigsten MS-Office-Anwendungen 
  • Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Start-up-Mentalität: Du willst gestalten, anpacken und gemeinsam wachsen
  • Spaß an Verantwortung und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
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Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. 
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Ulrike Kemm
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Erfahrungen von Bewebern
Durch die herausragende Unterstützung und Expertise des Schmieder-Teams wurden all meine Erwartungen weit übertroffen. Schon kurz nach dem ersten Kontakt erhielt ich 10 passende Stellenangebote und innerhalb kürzester Zeit wurden mehrere Vorstellungsgespräche vereinbart. Während des gesamten Bewerbungsprozesses fühlte ich mich durch meinen Berater bestens betreut und unterstützt, konnte mich bei offenen Fragen jederzeit melden und bekam immer schnelle Antworten. Dank des Einsatzes fand ich schließlich die perfekte Position als Vertriebsassistent. Ich kann die Schmieder GmbH jedem wärmstens empfehlen, der auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung ist und sich dabei eine individuelle und professionelle Betreuung wünscht.
Lukas Bickel-Halbig - Vertriebsassistent
Solmotion Project GmbH
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