REF : 40543
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Raum Ravensburg | Vollzeit | 42.000 - 48.000€ Jahresgehalt
Mehr über die Stelle
Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten, mittelständischen Unternehmen spezialisiert auf Bau- und Umweltprojekte suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers. Die Stelle ist in Vollzeit und im Großraum Ravensburg zu besetzen. Ref. 40543
Must
Have:
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke
Nice to
Have:
- Erste Berufserfahrung
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Kreativität
Nice to
Know:
- Projektmanagement
- Reporting
- PowerPoint-Präsentationen
Ihre Benefits
30 Urlaubstage
30 Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsausflüge und Teamevents
Betriebsausflüge und Teamevents
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Starker Teamgedanke
Starker Teamgedanke
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Vermögenswirksame Leistungen
Vermögenswirksame Leistungen
Weiterbildungsmöglichkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
Was machen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung?
- Eigenverantwortliche Organisation des Tagesgeschäfts des Geschäftsführers - von der Terminplanung bis zur Koordination interner und externer Besprechungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Agendaerstellung, Protokollführung und inhaltlicher Zuarbeit
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung interner Prozesse, insbesondere bei Personal- und Verwaltungsprozessen
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büroorganisation und Datenpflege
- Eigenständige Erstellung und Gestaltung professioneller Präsentationsunterlagen
Alle Qualifikationen im Detail:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Bankkauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz auf Geschäftsleitungsebene
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein strukturierter Arbeitsstil – Sie behalten auch bei hohem Aufkommen den Überblick
- Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten im Umgang mit sensiblen Informationen
- Souveräner Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Gespür für Prioritäten
Ihr AnsprechPARTNER
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Tel.: +49 7502 9449 285
Ich freue mich auf das
Gespräch mit Ihnen.
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Erfahrungen von Bewebern
Bevor ich auf die Firma Schmieder gestoßen bin, war die Stellensuche und der Bewerbungsprozess für einen Job nach dem Studium ein langwieriger und zäher Prozess. Bei Schmieder wurden meine Vorstellungen und Wünsche für meine zukünftige Stelle berücksichtigt und dann ging alles plötzlich ganz schnell! Ich hatte viele tolle Gespräche und letztendlich einen super Job als Einkäuferin gefunden. Besonders zu erwähnen ist der tolle Service bei der Jobsuche durch die Betreuung und Unterstützung der Personalberater*innen. Vielen Dank nochmal dafür!
Bernadette Müller - Einkäuferin
ifm electronic GmbH
ifm electronic GmbH
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