REF : 40705
Teamassistenz (m/w/d)
Raum Ravensburg | Vollzeit
Mehr über die Stelle
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Großraum Ravensburg eine technisch / kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung und in VollzeitRef. 40705
Must
Have:
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Assistenz
  • Erstellung von Terminplänen
  • Kundenkontakt
Nice to
Have:
  • Überwachung Zertifizierungsprozesse
  • Planung von Serviceeinsätzen
  • Reklamationsbearbeitung
Nice to
Know:
  • Vollzeit / Teilzeit möglich
  • Erneuerbare Energien
  • Nachhaltigkeitsorientierte Unternehmenskultur
  • Technisch modernes Arbeitsumfeld
Ihre Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Gute ÖPNV Anbindung
Gute ÖPNV Anbindung
Homeoffice Möglichkeit
Homeoffice Möglichkeit
Innovatives Unternehmen
Innovatives Unternehmen
Moderne Arbeitsumgebung
Moderne Arbeitsumgebung
Offene Feedback-Kultur
Offene Feedback-Kultur
Starker Teamgedanke
Starker Teamgedanke
Umfangreiches Onboarding
Umfangreiches Onboarding
Weiterbildungsmöglichkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
Was machen Sie als Teamassistenz (m/w/d)?
  • Unterstützung der Service- und Projektteams bei allen administrativen Themen 
  • Eigenständige Planung und Nachbereitung von Serviceeinsätzen sowie Pflege aller benötigten Dokumenten 
  • Terminabstimmungen mit Kunden und Ausarbeitung regelmäßiger Termin- und Wartungspläne
  • Verantwortung für die interne sowie externe Reklamationsbearbeitung 
  • Pflege der Kundendaten und Kundenakten 
  • Mithilfe bei kaufmännischen Tätigkeiten im Rahmen von Zertifizierungsprozessen 
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen 
Alle Qualifikationen im Detail:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Assistenz / dem Office Management, idealerweise im technischen Umfeld
  • Technische Affinität sowie Interesse rund um das Thema „erneuerbare Energien“ vorteilhaft 
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes organisatorisches Geschick, sowie eine ordentliche und zuverlässige Arbeitsweise
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Durch die herausragende Unterstützung und Expertise des Schmieder-Teams wurden all meine Erwartungen weit übertroffen. Schon kurz nach dem ersten Kontakt erhielt ich 10 passende Stellenangebote und innerhalb kürzester Zeit wurden mehrere Vorstellungsgespräche vereinbart. Während des gesamten Bewerbungsprozesses fühlte ich mich durch meinen Berater bestens betreut und unterstützt, konnte mich bei offenen Fragen jederzeit melden und bekam immer schnelle Antworten. Dank des Einsatzes fand ich schließlich die perfekte Position als Vertriebsassistent. Ich kann die Schmieder GmbH jedem wärmstens empfehlen, der auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung ist und sich dabei eine individuelle und professionelle Betreuung wünscht.
Lukas Bickel-Halbig - Vertriebsassistent
Solmotion Project GmbH
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