Raum Friedrichshafen | Vollzeit

Mehr über die Stelle

Im Auftrag unseres Kunden, einem regional verankerten Dienstleistungsunternehmen im Raum Friedrichshafen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Das Unternehmen verbindet moderne Infrastruktur, nachhaltige Energieversorgung und kundennahe Services miteinander. Die Stelle ist in Vollzeit und in direkter Festanstellung zu besetzen. Ref. 40905

Bewerben - 3 Min

Must

Have:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Organisationstalent
Koordinationsstärke

Nice to

Have:

Berufserfahrung als Assistenz
Unternehmerische Denkweise
Kommunikationstalent

Nice to

Know:

Projektmanagement
Prozessmanagement
MS Office Anwendungen

Ihre Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ergonomische Arbeitsplätze

Firmenfitness

Homeoffice Möglichkeit

Jobrad

Kantine

Moderne Arbeitsumgebung

Sonderzahlungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebsausflüge und Teamevents

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeit

Starker Teamgedanke

Was machen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung?

Sie übernehmen eigenständig sämtliche organisatorischen Abläufe im Büroalltag – von der Postbearbeitung über die allgemeine Korrespondenz bis hin zur effizienten Terminplanung und -überwachung
Planung und Koordination aller Dienstreisen des Geschäftsführers und angrenzende Bereiche
Sie sind für die strukturierte Vorbereitung und sorgfältige Nachbereitung von Besprechungen zuständig
Begrüßung von Gästen und Geschäftspartnern sowie Funktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
Sie bringen sich aktiv bei der Weiterentwicklung interner Büro- und Verwaltungsprozesse ein und helfen mit, diese nachhaltig zu optimieren

Alle Qualifikationen im Detail:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Erste Berufserfahrung z. B. Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Vorstandsassistent (m/w/d)
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikations- und Organisationstalent zur Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen

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Tel.: +49 7502 9449 241

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Durch die herausragende Unterstützung und Expertise des Schmieder-Teams wurden all meine Erwartungen weit übertroffen. Schon kurz nach dem ersten Kontakt erhielt ich 10 passende Stellenangebote und innerhalb kürzester Zeit wurden mehrere Vorstellungsgespräche vereinbart. Während des gesamten Bewerbungsprozesses fühlte ich mich durch meinen Berater bestens betreut und unterstützt, konnte mich bei offenen Fragen jederzeit melden und bekam immer schnelle Antworten. Dank des Einsatzes fand ich schließlich die perfekte Position als Vertriebsassistent. Ich kann die Schmieder GmbH jedem wärmstens empfehlen, der auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung ist und sich dabei eine individuelle und professionelle Betreuung wünscht.

Lukas Bickel-Halbig - Vertriebsassistent
Solmotion Project GmbH

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