Raum Ravensburg | Vollzeit

Mehr über die Stelle

Im Auftrag unseres Kunden, einer renommierten Kanzlei im Raum Ravensburg mit breit gefächertem Mandantenstamm, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Sekretariat. Wenn Sie Freude an Organisation, Struktur und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Mandanten und Anwälten haben, bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Die Stelle ist in direkter Festanstellung und in Vollzeit zu besetzen. Ref. 44137

Bewerben - 3 Min

Must

Have:

Abgeschlossene Ausbildung
Erfahrung in Kanzleiabläufen
MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse

Nice to

Have:

Erfahrung mit elektronischem Dokumentenmanagement
Kenntnisse in Fristen- und Terminmanagement
Erfahrung in der Korrespondenz mit Mandanten
Kenntnisse in der Aktenverwaltung

Nice to

Know:

Spezialisiert auf mittelständische Unternehmen
Kollegiales Arbeitsumfeld
Moderne Büroräume

Ihre Benefits

Attraktives Gehalt

Eigener Gestaltungsspielraum

Ergonomische Arbeitsplätze

Firmenfitness

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice Möglichkeit

Kostenfreie Parkplätze

Mitgestaltung und Ideen willkommen

Moderne Arbeitsumgebung

Open-Door-Mentalität

Starker Teamgedanke

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zentrale Lage

Was machen Sie als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)?

Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation sowie Koordination aller administrativen Abläufe im Kanzleialltag
Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden sowohl nach Diktat als auch eigenständig formuliert
Terminplanung und Fristenkontrolle inklusive Überwachung von Wiedervorlagen
Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Mandantenterminen und internen Meetings
Freundliche und professionelle Betreuung von Mandanten, persönlich, telefonisch und schriftlich
Enge Zusammenarbeit mit dem Anwaltsteam zur optimalen Unterstützung im Tagesgeschäft

Alle Qualifikationen im Detail:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im Assistenz-/Verwaltungsbereich
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Mandanten und Kollegen

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Julian Obinger - Organisation und Prozessoptimierung
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