REF : 41278
Teamassistenz (m/w/d) Bauwesen
Raum Ravensburg | Vollzeit | 38.000 - 48.000€ Jahresgehalt
Mehr über die Stelle
Im Auftrag unseres Kunden, einem Familienunternehmen im Raum Ravensburg, suchen wir im Rahmen einer Festanstellung eine kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) / Projektassistenz in Voll- oder Teilzeit. Das Unternehmen realisiert seit vielen Jahren anspruchsvolle Projekte in Hoch- und Tiefbau und ist sowohl regional als auch überregional als zuverlässiger Partner bekannt. Ref. 41278
Must
Have:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in Büroorganisation
  • Sicherer Umgang mit MS Office
Nice to
Have:
  • Erfahrung in der Bau-Branche
  • Technische Affinität und Verständnis 
  • Selbstständige Arbeitsweise
Nice to
Know:
  • Bauabrechnung 
  • Projektmanagement 
  • Auftragsabwicklung
Ihre Benefits
30 Urlaubstage
30 Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsausflüge und Teamevents
Betriebsausflüge und Teamevents
Krisensicheres Unternehmen
Krisensicheres Unternehmen
Sicherer Arbeitsplatz
Sicherer Arbeitsplatz
Sonderzahlungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Starker Teamgedanke
Starker Teamgedanke
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Vermögenswirksame Leistungen
Vermögenswirksame Leistungen
Weiterbildungsmöglichkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
Was machen Sie als Teamassistenz (m/w/d) Bauwesen?
  • Administrative und organisatorische Begleitung der Bauprojekte von Anfang bis Ende
  • Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Nachträgen
  • Organisation und Pflege der projektbezogenen Ablage, Terminübersichten und Korrespondenz
  • Vorbereitung von Projektabnahmen und Koordination externer Dienstleister
  • Unterstützung bei Ausschreibungen, Dokumentationen und laufender Projektkommunikation
  • Verantwortung für das gesamte Office-Management wie Empfang von Besucher und erster Ansprechpartner am Telefon 
Alle Qualifikationen im Detail:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Vertriebsinnendienst oder einer Assistenz-Funktion 
  • Idealerweise Erfahrung im administrativen Bereich der Baubranche
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie CRM und ERP Systemen von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an Organisation
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
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Ihr AnsprechPARTNER
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Natascha Merz
Tel.: +49 7502 9449 285

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Durch die herausragende Unterstützung und Expertise des Schmieder-Teams wurden all meine Erwartungen weit übertroffen. Schon kurz nach dem ersten Kontakt erhielt ich 10 passende Stellenangebote und innerhalb kürzester Zeit wurden mehrere Vorstellungsgespräche vereinbart. Während des gesamten Bewerbungsprozesses fühlte ich mich durch meinen Berater bestens betreut und unterstützt, konnte mich bei offenen Fragen jederzeit melden und bekam immer schnelle Antworten. Dank des Einsatzes fand ich schließlich die perfekte Position als Vertriebsassistent. Ich kann die Schmieder GmbH jedem wärmstens empfehlen, der auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung ist und sich dabei eine individuelle und professionelle Betreuung wünscht.
Lukas Bickel-Halbig - Vertriebsassistent
Solmotion Project GmbH
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