Raum Bad Waldsee | Vollzeit

Mehr über die Stelle

Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten Dienstleistungsunternehmen im Raum Bad Waldsee (m/w/d) suchen wir eine Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers. Das Unternehmen betreut seit vielen Jahren eine vielfältige Kundenstruktur mit fachlicher Kompetenz, persönlicher Beratung und maßgeschneiderten Lösungen im wirtschaftlichen Kontext. Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit mit einem Stundenumfang von 80 - 100% (30 - 38,5 h / Woche) und in direkter Festanstellung zu besetzen. Ref. 41543

Bewerben - 3 Min

Must

Have:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Organisationstalent
Koordinationsstärke

Nice to

Have:

Berufserfahrung als Assistenz
Unternehmerische Denkweise
Kommunikationstalent

Nice to

Know:

Projektmanagement
Prozessmanagement
MS Office Anwendungen

Ihre Benefits

Ergonomische Arbeitsplätze

Firmenfitness

Homeoffice Möglichkeit

Jobrad

Kantine

Moderne Arbeitsumgebung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Attraktives Gehalt

E-Gym-Wellpass

Entwicklungsperspektive

Familienfreundlichkeit

Hoher Entscheidungsspielraum

Zentrale Lage

Was machen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung?

Sie agieren als rechte Hand des CEOs und übernehmen verantwortungsvoll operative und strategische Aufgaben im Tagesgeschäft
Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
Eigenständige Planung, Organisation und Begleitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - inklusive der gesamten Vor- und Nachbereitung
Mit einem geschulten Blick für Details erstellen Sie Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
Priorisierung eingehender Informationen und Anfragen via Mail und Telefon
Sie übernehmen eigenverantwortlich Projekte und Sonderaufgaben und treiben diese strukturiert voran

Alle Qualifikationen im Detail:

Abgeschlossenes betriebs- oder volkswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, Vorstandsassistenz oder Teamassistenz
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Loyalität
Professionelles Auftreten, kommunikative Stärke und souveräner Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit klarem Blick für Prioritäten
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Affinität für digitale Prozesse und Tools
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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Erfahrungen von Bewebern

Durch die herausragende Unterstützung und Expertise des Schmieder-Teams wurden all meine Erwartungen weit übertroffen. Schon kurz nach dem ersten Kontakt erhielt ich 10 passende Stellenangebote und innerhalb kürzester Zeit wurden mehrere Vorstellungsgespräche vereinbart. Während des gesamten Bewerbungsprozesses fühlte ich mich durch meinen Berater bestens betreut und unterstützt, konnte mich bei offenen Fragen jederzeit melden und bekam immer schnelle Antworten. Dank des Einsatzes fand ich schließlich die perfekte Position als Vertriebsassistent. Ich kann die Schmieder GmbH jedem wärmstens empfehlen, der auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung ist und sich dabei eine individuelle und professionelle Betreuung wünscht.

Lukas Bickel-Halbig - Vertriebsassistent
Solmotion Project GmbH

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