REF : 41683
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Raum Lindau | Vollzeit | 45.000 - 54.000€ Jahresgehalt
Mehr über die Stelle
Im Auftrag unseres Kunden, einem spezialisierten Unternehmen im Bereich digitaler Informationsprozesse, suchen wir im Raum Lindau am Bodensee eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. Das Unternehmen unterstützt seit vielen Jahren namhafte Industrieunternehmen bei der Strukturierung, Vernetzung und digitalen Bereitstellung technischer Informationen entlang des gesamten Produktlebenszyklus. Die Stelle ist in Vollzeit und in direkter Festanstellung zu besetzen. Ref. 41683
Must
Have:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent
- Koordinationsstärke
Nice to
Have:
- Berufserfahrung als Assistenz
- Unternehmerische Denkweise
- Kommunikationstalent
Nice to
Know:
- Projektmanagement
- Prozessmanagement
- MS Office Anwendungen
Deine Benefits
Ergonomische Arbeitsplätze
Ergonomische Arbeitsplätze
Jobrad
Jobrad
Moderne Arbeitsumgebung
Moderne Arbeitsumgebung
Weiterbildungsmöglichkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Attraktives Gehalt
Attraktives Gehalt
Entwicklungsperspektive
Entwicklungsperspektive
Familienfreundlichkeit
Familienfreundlichkeit
Hoher Entscheidungsspielraum
Hoher Entscheidungsspielraum
Zentrale Lage
Zentrale Lage
Betriebsausflüge und Teamevents
Betriebsausflüge und Teamevents
Flache Hierarchien
Flache Hierarchien
Jobticket
Jobticket
Mitarbeiter-Rabatte
Mitarbeiter-Rabatte
Starker Teamgedanke
Starker Teamgedanke
35 Urlaubstage
35 Urlaubstage
Was machst du als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung?
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung
- Eigenständige Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern sowie Pflege des zentralen E-Mail-Postfachs
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Bearbeitung laufender Projekte, Nachverfolgung offener Aufgaben sowie Koordination projektbezogener Termine
- Sorgfältige Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke
- Aktive Mitwirkung im Angebots- und Auftragsprozess: von CRM-Pflege bis zur Bearbeitung von Kundenbestellungen und Auftragsbestätigungen
Alle Qualifikationen im Detail:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, Vorstandsassistenz oder Teamassistenz
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Professionelles Auftreten, kommunikative Stärke und souveräner Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit klarem Blick für Prioritäten
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Affinität für digitale Prozesse und Tools
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Dein AnsprechPARTNER
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Ulrike Kemm
Tel.: +49 7502 9449 241
Ich freue mich auf das
Gespräch mit dir.
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Lukas Bickel-Halbig - Vertriebsassistent
Solmotion Project GmbH
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