Mehr über die Stelle
Für unseren Kunden, einem etablierten und serviceorientierten Dienstleistungsunternehmen im Raum Ravensburg, suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat für vielseitige administrative Aufgaben. Die Stelle ist in
Vollzeit oder
Teilzeit ab einem Stundenumfang von 20 Wochenstunden und in
unbefristeter Festanstellung zu besetzen.
Ref. 41705
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Büromanagement
- Kommunikationsstärke
- Abrechnungskenntnisse
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Präsentationen
- MS-Office-Anwendungen
- Aktenverwaltung
Ihre Benefits
Eigener Gestaltungsspielraum
Eigener Gestaltungsspielraum
Ergonomische Arbeitsplätze
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Flache Hierarchien
Flache Hierarchien
Gemeinsam Erfolge feiern
Gemeinsam Erfolge feiern
Hohes Maß an Eigenverantwortung
Hohes Maß an Eigenverantwortung
Krisensicheres Unternehmen
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Moderne Arbeitsumgebung
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Sicherer Arbeitsplatz
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Umfangreiches Onboarding
Umfangreiches Onboarding
Weiterbildungsmöglichkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
Was machen Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat?
- Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Fristenüberwachung und Aktenverwaltung
- Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Durchführung einer sorgfältigen, termingerechten und formal korrekten Abrechnungserstellung
- Übernahme von administrativen Aufgaben wie Datenpflege, Archivierung und Dateneingabe
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen
- Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf durch enge Zusammenarbeit im Team und klare Kommunikation
Alle Qualifikationen im Detail:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei Fristen stets den Überblick
- Erste Kenntnisse im Bereich Abrechnung sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Kundenkontakt
Passt zu Ihnen?
Dann bewerben Sie sich gleich hier.
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Erfahrungen von Bewebern
Als echter Glückstreffer stellte sich für mich die Personalvermittlung Schmieder heraus. Das telefonische Erstgespräch war überaus positiv, ebenso wie die darauffolgenden Kontakte. Da die ursprüngliche Stelle, für die ich mich interessiert hatte, bereits vergeben war, bekam ich sofort zwei neue Angebote für einen Job am Bodensee. Alles lief sehr unkompliziert, sehr professionell und höchst kompetent, so dass ich prompt eine Stellenzusage für einen Job in Markdorf bekam. Ich fühle mich im neuen Team sehr wohl und danke der Schmieder GmbH für die tatkräftige Unterstützung.
Brigitte Körber - Kreditorensachbearbeiterin
Weber Holding GmbH
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