REF : 41705
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
Raum Ravensburg | Vollzeit | 33.000 - 40.000€ Jahresgehalt
Mehr über die Stelle
Für unseren Kunden, einem etablierten und serviceorientierten Dienstleistungsunternehmen im Raum Ravensburg, suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat für vielseitige administrative Aufgaben. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit ab einem Stundenumfang von 20 Wochenstunden und in unbefristeter Festanstellung zu besetzen. Ref. 41705
Must
Have:
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Büromanagement
  • Kommunikationsstärke
Nice to
Have:
  • Abrechnungskenntnisse
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick 
Nice to
Know:
  • Präsentationen 
  • MS-Office-Anwendungen
  • Aktenverwaltung 
Ihre Benefits
Eigener Gestaltungsspielraum
Eigener Gestaltungsspielraum
Ergonomische Arbeitsplätze
Ergonomische Arbeitsplätze
Flache Hierarchien
Flache Hierarchien
Gemeinsam Erfolge feiern
Gemeinsam Erfolge feiern
Hohes Maß an Eigenverantwortung
Hohes Maß an Eigenverantwortung
Krisensicheres Unternehmen
Krisensicheres Unternehmen
Moderne Arbeitsumgebung
Moderne Arbeitsumgebung
Sicherer Arbeitsplatz
Sicherer Arbeitsplatz
Umfangreiches Onboarding
Umfangreiches Onboarding
Weiterbildungsmöglichkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
Was machen Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat?
  • Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Fristenüberwachung und Aktenverwaltung
  • Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern 
  • Unterstützung bei der Durchführung einer sorgfältigen, termingerechten und formal korrekten Abrechnungserstellung
  • Übernahme von administrativen Aufgaben wie Datenpflege, Archivierung und Dateneingabe
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen
  • Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf durch enge Zusammenarbeit im Team und klare Kommunikation
Alle Qualifikationen im Detail:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich 
  • Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei Fristen stets den Überblick
  • Erste Kenntnisse im Bereich Abrechnung sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Kundenkontakt
Passt zu Ihnen?
Dann bewerben Sie sich gleich hier.
Ihr AnsprechPARTNER
Ihr AnsprechPARTNER
Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. 
Ihr Kontakt
Natascha Merz
Tel.: +49 7502 9449 285

Ich freue mich auf das
Gespräch mit Ihnen.
Darum Jobsuche mit Schmieder
100% Kostenfrei
Wir begleiten Sie 100% kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob
Eine Bewerbung, viele Möglichkeiten
Profitieren Sie von unserem Netzwerk aus 800 Unternehmen
Zeitersparnis
Wir schlagen Ihnen direkt die passenden Stellen vor
Exklusive Informationen
Wir haben alle Informationen zu Unternehmen und Stellen
Vitamin B(ussines)
Wir bringen Sie direkt mit den Personalentscheidungsträgern zusammen
Diskrete Positionen
Bei uns erfahren Sie auch von vertraulichen Stellen
Erfahrungen von Bewebern
Als echter Glückstreffer stellte sich für mich die Personalvermittlung Schmieder heraus. Das telefonische Erstgespräch war überaus positiv, ebenso wie die darauffolgenden Kontakte. Da die ursprüngliche Stelle, für die ich mich interessiert hatte, bereits vergeben war, bekam ich sofort zwei neue Angebote für einen Job am Bodensee. Alles lief sehr unkompliziert, sehr professionell und höchst kompetent, so dass ich prompt eine Stellenzusage für einen Job in Markdorf bekam. Ich fühle mich im neuen Team sehr wohl und danke der Schmieder GmbH für die tatkräftige Unterstützung.
Brigitte Körber - Kreditorensachbearbeiterin
Weber Holding GmbH
Ähnliche Stellenangebote
Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Ref. 41445
Raum Ravensburg
38.000 - 42.000€ p.a.
Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d)
Ref. 41526
Raum Ravensburg
40.000 - 50.000€ p.a.
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Ref. 41612
Raum Ravensburg
35.000 - 50.000€ p.a.