Raum Friedrichshafen | Vollzeit | 35.000 - 45.000€ Jahresgehalt

Mehr über die Stelle

Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten Unternehmen im Bereich moderner Gebäude- und Energielösungen mit Sitz in Friedrichshafen, sind wir auf der Suche nach einer kaufmännischen Teamassistenz (m/w/d) als organisatorisches Herzstück des Teams, die dazu beiträgt, dass sich alle Kolleginnen und Kollegen rundum wohlfühlen. Die Position ist in Vollzeit und direkter Festanstellung zu besetzen. Bei unserem Kunden trifft familiäres Miteinander auf ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld. Ref. 42230

Bewerben - 3 Min

Must

Have:

Kaufmännische Ausbildung
Excel
PowerPoint

Nice to

Have:

Erfahrung in der Assistenz
Flexibilität
Gewissenhafte Arbeitsweise

Nice to

Know:

Veranstaltungsorganisation
Reisekostenabrechnung
Serviceorientierung

Deine Benefits

Attraktives Gehalt

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice Möglichkeit

Moderne Arbeitsumgebung

Wertschätzendes Miteinander

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebsausflüge und Teamevents

E-Gym-Wellpass

Entwicklungsperspektive

Essenszuschuss

Gleitzeit

Gute ÖPNV Anbindung

Jobrad

Kostenfreie Parkplätze

Sonderzahlungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Umfangreiches Onboarding

Was machst du als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)?

Entlastung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen und Verantwortung für laufende Projekte
Erstellung von Berichten, Präsentationen und Korrespondenz sowie die Pflege interner Systeme und Datenbanken
Erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte, Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail sowie Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen der Tochtergesellschaften
Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Erstellung von Reiseplänen sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags durch Materialbestellungen, Postbearbeitung und Terminplanung
Organisation und Begleitung von Mitarbeiterevents wie Sommerfeste, Firmenläufe oder Weihnachtsfeiern

Alle Qualifikationen im Detail:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zur Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), idealerweise in einem dynamischen Umfeld
Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude daran, Kolleginnen, Kollegen und externe Partner kompetent zu unterstützen
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen - Excel und PowerPoint zwingend notwendig, technische Affinität für weitere digitale Tools wünschenswert
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau

Passt zu dir?

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Ulrike Kemm
Tel.: +49 7502 9449 241

Ich freue mich auf das
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Erfahrungen von Bewebern

Durch die herausragende Unterstützung und Expertise des Schmieder-Teams wurden all meine Erwartungen weit übertroffen. Schon kurz nach dem ersten Kontakt erhielt ich 10 passende Stellenangebote und innerhalb kürzester Zeit wurden mehrere Vorstellungsgespräche vereinbart. Während des gesamten Bewerbungsprozesses fühlte ich mich durch meinen Berater bestens betreut und unterstützt, konnte mich bei offenen Fragen jederzeit melden und bekam immer schnelle Antworten. Dank des Einsatzes fand ich schließlich die perfekte Position als Vertriebsassistent. Ich kann die Schmieder GmbH jedem wärmstens empfehlen, der auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung ist und sich dabei eine individuelle und professionelle Betreuung wünscht.

Lukas Bickel-Halbig - Vertriebsassistent
Solmotion Project GmbH

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