REF : 42266
Office Manager (m/w/d)
Raum Friedrichshafen | Vollzeit | 45.000 - 52.000€ Jahresgehalt
Mehr über die Stelle
Für unseren Kunden, ein etabliertes, international tätiges Unternehmen aus der Region Friedrichshafen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). Das Unternehmen steht seit vielen Jahren für innovative Produkte und Lösungen im Bereich industrielle Anwendungen und bietet ein spannendes Arbeitsumfeld in direkter Festanstellung und kann in Vollzeit oder Teilzeit (80 - 100 %) ausgeübt werden. Bezogen auf Vollzeit bietet die Position je nach individueller Erfahrung und Qualifikationen einen Gehaltsrahmen von 45.000 - 52.000 €. Ref. 42266
Must
Have:
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung als Assistent / Office Manager
  • Deutsch- und Englischkenntnisse
Nice to
Have:
  • Kenntnisse Buchhaltung 
  • Erfahrung Auftragsabwicklung 
  • Entscheidungsfähigkeit 
Nice to
Know:
  • MS-Office-Programme 
  • CRM-Systeme 
  • Mitarbeiterplanung 
Ihre Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Gute ÖPNV Anbindung
Gute ÖPNV Anbindung
Innovatives Unternehmen
Innovatives Unternehmen
Moderne Arbeitsumgebung
Moderne Arbeitsumgebung
Offene Feedback-Kultur
Offene Feedback-Kultur
Weiterbildungsmöglichkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktives Gehalt
Attraktives Gehalt
Entwicklungsperspektive
Entwicklungsperspektive
Hoher Entscheidungsspielraum
Hoher Entscheidungsspielraum
Hohes Maß an Eigenverantwortung
Hohes Maß an Eigenverantwortung
International agierendes Unternehmen
International agierendes Unternehmen
Sonderzahlungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Was machen Sie als Office Manager (m/w/d)?
  • Eigenverantwortliche Organisation des Büros in enger Abstimmung mit dem Vertriebs- und Marketingdirektor
  • Koordination des Büroteams, inklusive Planung der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung und Festlegung interner Abläufe
  • Sicherstellung eines exzellenten Kundenservices durch selbstständige Bearbeitung eingehender Anfragen, Erstellung von Angeboten und Bestellungen
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Erstellung von Berichten und Begleitung von Kundenterminen
  • Verantwortung für Rechnungsstellung, Zahlungseingänge und die Abstimmung mit der internen Buchhaltung sowie dem Steuerberater
  • Tätigkeit als rechte Hand des Direktors: eigenständiges Treffen von Entscheidungen und Organisation des Büros in dessen Abwesenheit
Alle Qualifikationen im Detail:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Assistenz / dem Office Management, idealerweise mit dem Schwerpunkt Vertrieb
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen vorteilhaft
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Erfahrung mit CRM-Systemen wünschenswert 
  • Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Freude daran, den Büroalltag aktiv mitzugestalten
  • Ausgeprägtes organisatorisches Geschick, sowie eine ordentliche und zuverlässige Arbeitsweise
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Lukas Bickel-Halbig - Vertriebsassistent
Solmotion Project GmbH
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