REF : 42269
Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Raum Ravensburg | Teilzeit
Mehr über die Stelle
Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten, mittelständischen Unternehmen suchen wir im Raum Ravensburg einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Wochenstunden) und direkter Festanstellung. Je nach individueller Erfahrung und Qualifikation bietet die Stelle eine Gehaltsrange von 21.000 - 32.000 EUR bezogen auf Teilzeit (20-30h). Ref. 42269
Must
Have:
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Auftragsabwicklung
  • Sichere MS Office Kenntnisse
Nice to
Have:
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
  • Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationen
  • Freude an Gestaltung digitalisierter Abläufe
Nice to
Know:
  • Prozessmanagement
  • Stammdatenpflege
  • Sekretariatsmanagement 
Deine Benefits
Betriebsausflüge und Teamevents
Betriebsausflüge und Teamevents
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Moderne Arbeitsumgebung
Moderne Arbeitsumgebung
Starker Teamgedanke
Starker Teamgedanke
Weiterbildungsmöglichkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Attraktives Gehalt
Attraktives Gehalt
Flache Hierarchien
Flache Hierarchien
Mitgestaltung und Ideen willkommen
Mitgestaltung und Ideen willkommen
Sonderzahlungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Umfangreiches Onboarding
Umfangreiches Onboarding
Was machst du als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit?
  • Freundliche Betreuung der Telefonzentrale sowie zuverlässige Koordination von Terminen
  • Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Dokumenten und Betriebsdaten
  • Mitwirkung bei internen Projekten sowie aktive Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings
  • Übernahme klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
  • Aktive Mitgestaltung bei der Digitalisierung und Einführung papierloser Prozesse
Alle Qualifikationen im Detail:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandel
  • Berufserfahrung im Büromanagement, in der Assistenz, Verwaltung oder einer vergleichbaren Position
  • Versierter Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude an Innovationen, Interesse an digitalen Prozessen und Aufgeschlossenheit für Veränderungen
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und schnelle Entscheidungen mitzutragen
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine offene, freundliche Art
Passt zu dir?
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Dein AnsprechPARTNER
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Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. 
 
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Natascha Merz
Tel.: +49 7502 9449 285

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Erfahrungen von Bewebern
Als echter Glückstreffer stellte sich für mich die Personalvermittlung Schmieder heraus. Das telefonische Erstgespräch war überaus positiv, ebenso wie die darauffolgenden Kontakte. Da die ursprüngliche Stelle, für die ich mich interessiert hatte, bereits vergeben war, bekam ich sofort zwei neue Angebote für einen Job am Bodensee. Alles lief sehr unkompliziert, sehr professionell und höchst kompetent, so dass ich prompt eine Stellenzusage für einen Job in Markdorf bekam. Ich fühle mich im neuen Team sehr wohl und danke der Schmieder GmbH für die tatkräftige Unterstützung.
Brigitte Körber - Kreditorensachbearbeiterin
Weber Holding GmbH
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