Raum Lindau | Vollzeit | 45.000 - 54.000€ Jahresgehalt

Mehr über die Stelle

Im Auftrag unseres Kunden, einem spezialisierten Unternehmen im Bereich digitaler Informationsprozesse, suchen wir im Raum Lindau am Bodensee eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. Das Unternehmen unterstützt seit vielen Jahren namhafte Industrieunternehmen bei der Strukturierung, Vernetzung und digitalen Bereitstellung technischer Informationen entlang des gesamten Produktlebenszyklus.

Die Position bietet den Einstieg als rechte Hand der Geschäftsführung mit der Möglichkeit, sich langfristig Schritt für Schritt in eine verantwortungsvolle Managementrolle hineinzuentwickeln. Begleitet durch ein enges Mentoring der Geschäftsführung eröffnet sich so eine langfristige Karrierechance über die klassische Assistenz hinaus. Die Stelle ist in Vollzeit und in direkter Festanstellung zu besetzen. Ref. 42837

Bewerben - 3 Min

Must

Have:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Organisationstalent
Koordinationsstärke

Nice to

Have:

Berufserfahrung als Assistenz
Unternehmerische Denkweise
Kommunikationstalent

Nice to

Know:

Projektmanagement
Prozessmanagement
MS Office Anwendungen

Deine Benefits

Ergonomische Arbeitsplätze

Jobrad

Moderne Arbeitsumgebung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Attraktives Gehalt

Entwicklungsperspektive

Familienfreundlichkeit

Hoher Entscheidungsspielraum

Zentrale Lage

Betriebsausflüge und Teamevents

Flache Hierarchien

Jobticket

Mitarbeiter-Rabatte

Starker Teamgedanke

35 Urlaubstage

Was machst du als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung?

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen sowie Begleitung im Tagesgeschäft
Verantwortung für die Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung
Souveräne Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Schnittstellen auf Augenhöhe
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen, die komplexe Inhalte klar und verständlich aufbereiten
Aktive Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender Projekte, Nachverfolgung offener Aufgaben sowie Koordination projektbezogener Termine
Unterstützung im Angebots- und Auftragsprozess: von der CRM-Pflege bis zur Bearbeitung von Kundenbestellungen und Auftragsbestätigungen

Alle Qualifikationen im Detail:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, Vorstandsassistenz oder Teamassistenz
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
Professionelles Auftreten, kommunikative Stärke und souveräner Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Prozessen und Tools
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

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Lukas Bickel-Halbig - Vertriebsassistent
Solmotion Project GmbH

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