Raum Bad Waldsee | Vollzeit

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Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen im Raum Bad Waldsee, suchen wir in unbefristeter Festanstellung und in Vollzeit eine Vorstandsassistenz (m/w/d). Ref. 42971

Bewerben - 3 Min

Must

Have:

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung als gehobene Assistent
Diskrete Arbeitsweise

Nice to

Have:

Deutsch- und Englischkenntnisse
Organisationsgeschick
Kommunikationsstärke

Nice to

Know:

MS-Office-Kenntnisse
Prozessmanagement
Projektmanagement

Ihre Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Essenszuschuss

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Hohes Maß an Eigenverantwortung

Homeoffice Möglichkeit

Jobrad

Kantine

Sicherer Arbeitsplatz

Vermögenswirksame Leistungen

Was machen Sie als Vorstandsassistenz (m/w/d)?

Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand bei operativen und strategischen Themen sowie Begleitung im Tagesgeschäft
Verantwortung für die Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung
Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen, die komplexe Inhalte klar und verständlich aufbereiten
Souveräne Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Schnittstellen auf Augenhöhe
Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Aktive Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender Projekte, Nachverfolgung offener Aufgaben sowie Koordination projektbezogener Termine

Alle Qualifikationen im Detail:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
Ausgeprägte Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, Vorstandsassistenz oder Teamassistenz
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, besonders im Erstellen von Präsentationen
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
Professionelles Auftreten, kommunikative Stärke und souveräner Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern

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Erfahrungen von Bewebern

Die Schmieder-Mitarbeiter halten, was sie versprechen. Auf der Suche nach einem neuen Job in Ravensburg ging es nach der Zusendung meiner Bewerbungsunterlagen ganz schnell. Ich hatte in wenigen Tagen mehrere Einladungen zu Vorstellungsgesprächen bekommen. Zwei Wochen später unterschrieb ich den neuen Arbeitsvertrag in dem auf mich perfekt zugeschnittenen Unternehmen. Ich danke der Schmieder Personalvermittlung vielmals.

Martina Krieg- Finanz- & Lohnbuchhalterin
Schindele Handels GmbH & Co. KG

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