Mehr über die Stelle
Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen im Raum Überlingen, suchen wir in
unbefristeter Festanstellung und in
Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung.
Ref. 43022
- Betriebswirtschaftliches Studium
- Erfahrung als gehobene Assistenz
- Zielgerichtetes Selbstmanagement
- Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke
- MS-Office-Kenntnisse
- Projektmanagement
- Präsentationsfähigkeit
Ihre Benefits
30 Urlaubstage
30 Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebsausflüge und Teamevents
Betriebsausflüge und Teamevents
Essenszuschuss
Essenszuschuss
Flache Hierarchien
Flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice Möglichkeit
Homeoffice Möglichkeit
International agierendes Unternehmen
International agierendes Unternehmen
Jobrad
Jobrad
Kinderbetreuung
Kinderbetreuung
Weiterbildungsmöglichkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
Was machen Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)?
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen sowie Begleitung im Tagesgeschäft
- Planung, Priorisierung und Abstimmung von Terminen sowie Organisation von Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Recherche, Markt- und Wettbewerbsanalysen auf Anforderung
- Verantwortung für die Organisation von Meetings, Erstellung von Agenden, Vorlagen, Präsentationen inklusive Nachbereitung wie Protokollführung und Aufgabenverfolgung
- Koordination mit internen Abteilungen (Finanzen, HR, Sales, Marketing) sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern
- Monitoring von KPIs und Unterstützung bei Reporting- und Controlling Aufgaben
- Aktive Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender Projekte, Nachverfolgung offener Aufgaben sowie Koordination projektbezogener Termine
Alle Qualifikationen im Detail:
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d)
- Umfangreiche Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, Vorstandsassistenz oder Teamassistenz
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wünschenswert
- Zielgerichtetes Selbstmanagement, Priorisierung unter Druck, Eigeninitiative sowie eine hohe Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
- Professionelles Auftreten, absolute Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
Darum Jobsuche mit Schmieder
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Erfahrungen von Bewebern
Durch die herausragende Unterstützung und Expertise des Schmieder-Teams wurden all meine Erwartungen weit übertroffen. Schon kurz nach dem ersten Kontakt erhielt ich 10 passende Stellenangebote und innerhalb kürzester Zeit wurden mehrere Vorstellungsgespräche vereinbart. Während des gesamten Bewerbungsprozesses fühlte ich mich durch meinen Berater bestens betreut und unterstützt, konnte mich bei offenen Fragen jederzeit melden und bekam immer schnelle Antworten. Dank des Einsatzes fand ich schließlich die perfekte Position als Vertriebsassistent. Ich kann die Schmieder GmbH jedem wärmstens empfehlen, der auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung ist und sich dabei eine individuelle und professionelle Betreuung wünscht.
Lukas Bickel-Halbig - Vertriebsassistent
Solmotion Project GmbH