REF : 43022
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Raum Überlingen | Vollzeit | 55.000 - 65.000€ Jahresgehalt
Mehr über die Stelle
Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen im Raum Überlingen, suchen wir in unbefristeter Festanstellung und in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. Ref. 43022
Must
Have:
  • Betriebswirtschaftliches Studium
  • Erfahrung als gehobene Assistenz
  • Zielgerichtetes Selbstmanagement
Nice to
Have:
  • Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Organisationsgeschick
  • Kommunikationsstärke
Nice to
Know:
  • MS-Office-Kenntnisse
  • Projektmanagement
  • Präsentationsfähigkeit
Ihre Benefits
30 Urlaubstage
30 Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebsausflüge und Teamevents
Betriebsausflüge und Teamevents
Essenszuschuss
Essenszuschuss
Flache Hierarchien
Flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice Möglichkeit
Homeoffice Möglichkeit
International agierendes Unternehmen
International agierendes Unternehmen
Jobrad
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Kinderbetreuung
Kinderbetreuung
Weiterbildungsmöglichkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
Was machen Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)?
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen sowie Begleitung im Tagesgeschäft
  • Planung, Priorisierung und Abstimmung von Terminen sowie Organisation von Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Recherche, Markt- und Wettbewerbsanalysen auf Anforderung
  • Verantwortung für die Organisation von Meetings, Erstellung von Agenden, Vorlagen, Präsentationen inklusive Nachbereitung wie Protokollführung und Aufgabenverfolgung
  • Koordination mit internen Abteilungen (Finanzen, HR, Sales, Marketing) sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern
  • Monitoring von KPIs und Unterstützung bei Reporting- und Controlling Aufgaben
  • Aktive Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender Projekte, Nachverfolgung offener Aufgaben sowie Koordination projektbezogener Termine
Alle Qualifikationen im Detail:
  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d)
  • Umfangreiche Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, Vorstandsassistenz oder Teamassistenz
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wünschenswert
  • Zielgerichtetes Selbstmanagement, Priorisierung unter Druck, Eigeninitiative sowie eine hohe Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
  • Professionelles Auftreten, absolute Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
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Lukas Bickel-Halbig - Vertriebsassistent
Solmotion Project GmbH
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