REF : 43268
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Raum Bad Waldsee | Vollzeit
Mehr über die Stelle
Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen im Raum Bad Waldsee, suchen wir in unbefristeter Festanstellung und in Vollzeit eine Vorstandsassistenz (m/w/d). Ref. 43268
Must
Have:
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Erfahrung als gehobene Assistenz
Nice to
Have:
  • Diskrete Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick
  • Kommunikationsstärke
Nice to
Know:
  • MS-Office-Kenntnisse
  • SAP-Kenntnisse
  • Projektmanagement
Ihre Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Essenszuschuss
Essenszuschuss
Flache Hierarchien
Flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Hohes Maß an Eigenverantwortung
Hohes Maß an Eigenverantwortung
Homeoffice Möglichkeit
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Jobrad
Jobrad
Kantine
Kantine
Sicherer Arbeitsplatz
Sicherer Arbeitsplatz
Vermögenswirksame Leistungen
Vermögenswirksame Leistungen
Was machen Sie als Vorstandsassistenz (m/w/d)?
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand bei operativen und strategischen Themen sowie Begleitung im Tagesgeschäft
  • Verantwortung für die Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen, die komplexe Inhalte klar und verständlich aufbereiten
  • Souveräne Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Schnittstellen auf Augenhöhe
  • Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Aktive Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender Projekte, Nachverfolgung offener Aufgaben sowie Koordination projektbezogener Termine
Alle Qualifikationen im Detail:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation 
  • Ausgeprägte Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, Vorstandsassistenz oder Teamassistenz
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, besonders im Erstellen von Präsentationen
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
  • Professionelles Auftreten, kommunikative Stärke und souveräner Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
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Durch die herausragende Unterstützung und Expertise des Schmieder-Teams wurden all meine Erwartungen weit übertroffen. Schon kurz nach dem ersten Kontakt erhielt ich 10 passende Stellenangebote und innerhalb kürzester Zeit wurden mehrere Vorstellungsgespräche vereinbart. Während des gesamten Bewerbungsprozesses fühlte ich mich durch meinen Berater bestens betreut und unterstützt, konnte mich bei offenen Fragen jederzeit melden und bekam immer schnelle Antworten. Dank des Einsatzes fand ich schließlich die perfekte Position als Vertriebsassistent. Ich kann die Schmieder GmbH jedem wärmstens empfehlen, der auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung ist und sich dabei eine individuelle und professionelle Betreuung wünscht.
Lukas Bickel-Halbig - Vertriebsassistent
Solmotion Project GmbH
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