Raum Friedrichshafen | Vollzeit

Mehr über die Stelle

Für unseren Kunden, ein modernes medizinisches Dienstleistungszentrum im Raum Friedrichshafen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistentin (m/w/d) der Verwaltungsleitung / stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d). Die Position bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in direkter Festanstellung, die in Vollzeit oder Teilzeit (30 - 40 Wochenstunden) ausgeübt werden kann. Zudem bietet die Rolle die Entwicklungsperspektive, künftig die Verwaltungsleitung im Rahmen einer Doppelspitze zu übernehmen. Ref. 44296

Bewerben - 3 Min

Must

Have:

Abgeschlossene Berufsausbildung
Hohe Organisationsstärke
Berufserfahrung als Assistent / Office Manager

Nice to

Have:

Hintergrund im Medizinbereich
Erfahrung in der Personalplanung
Allroundtalent

Nice to

Know:

Umfangreiches Aufgabenspektrum
Teilzeit ab 30 Stunden
Entwicklungsperspektive zur Leitungsfunktion

Ihre Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Attraktives Gehalt

Entwicklungsperspektive

Hohes Maß an Eigenverantwortung

Betriebsausflüge und Teamevents

E-Gym-Wellpass

Eigener Gestaltungsspielraum

Gemeinsam Erfolge feiern

Gleitzeit

Kostenfreie Parkplätze

Krisensicheres Unternehmen

Sicherer Arbeitsplatz

Starker Teamgedanke

Umfangreiches Onboarding

Was machen Sie als Assistenz (m/w/d) Verwaltungsleitung mit Perspektive?

Sicherstellung einer strukturierten Personalplanung durch Urlaubskoordination, Vertretungsregelungen und Dienstplangestaltung
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten
Förderung eines positiven Arbeitsumfelds, inklusive Organisation von Teamveranstaltungen
Unterstützung im Rechnungswesen durch administrative Aufgaben und vorbereitende Buchhaltung
Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Teamsitzungen und Personalgesprächen
Durchführung von Leistungsbeurteilungen und Förderung der Mitarbeitenden
Entwicklung und Implementierung von Personalstrategien und -initiativen im Einklang mit der Unternehmensstrategie

Alle Qualifikationen im Detail:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen, bspw. als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbar, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im medizinischen Umfeld oder im Gesundheitswesen wünschenswert, idealerweise mit erster Führungserfahrung
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften sowie Förderung eines positiven, kollegialen Arbeitsumfelds
Souveräner Umgang mit einem abwechslungsreichen, umfangreichen Aufgabenmix
Hohe Eigenmotivation, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

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Lukas Bickel-Halbig - Vertriebsassistent
Solmotion Project GmbH

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