REF : 44925
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Raum Ravensburg | Teilzeit
Mehr über die Stelle
Zur Unterstützung unseres Teams bei der EBZ in Ravensburg suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von etwa 12 Wochenstunden zu besetzen. Ref. 44925
Must
Have:
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Büro
- MS-Office-Kenntnisse
Nice to
Have:
- Praxis am Empfang
- Erfahrung mit Fuhrpark
- Englischkenntnisse
Nice to
Know:
- Internationales Telefonaufkommen
- Besuchermanagement
- Administrative Sekretariatsabläufe
Ihre Benefits
Flache Hierarchien
Flache Hierarchien
Gute ÖPNV Anbindung
Gute ÖPNV Anbindung
Sicherer Arbeitsplatz
Sicherer Arbeitsplatz
Starker Teamgedanke
Starker Teamgedanke
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Zentrale Lage
Zentrale Lage
Was machen Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)?
- Freundliche und professionelle Betreuung sowie Begrüßung von Gästen und Kund:innen am Empfang
- Entgegennahme eingehender internationaler Telefonate und gezielte Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
- Ausstellung und Verwaltung von Besucherausweisen für interne und externe Gäste
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Weiterleitung und Organisation eingehender E-Mails
- Ausgabe und Verwaltung der Schlüssel für den bestehenden Mietwagenfuhrpark
- Übernahme weiterer administrativer und repräsentativer Aufgaben im Sekretariatsbereich
Alle Qualifikationen im Detail:
- Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- Gerne Erfahrungen als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang, Sekretär (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder als Assistenz (m/w/d)
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Flexibilität, ausgeprägtes Organisationstalent und souveränes, freundliches Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamorientierung
Ihr AnsprechPARTNER
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Tel.: +49 7502 9449 286
Ich freue mich auf das
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Erfahrungen von Bewebern
„Als ich mich bei Schmieder beworben hatte, dachte ich zunächst, dass hier wohl nur ein Arbeitsverhältnis im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung möglich ist. Schnell habe ich aber festgestellt, dass vor allem die Private Arbeitsvermittlung das Steckenpferd von Schmieder ist. So wurde auch mir als Berufseinsteigerin schnell und unkompliziert zu einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in der Nähe von Ravensburg verholfen. Vielen Dank nochmals für die tolle Unterstützung!“
C. Minner - Personalsachbearbeiterin
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