Raum Friedrichshafen | Vollzeit | 42.000 - 55.000€ Jahresgehalt

Mehr über die Stelle

Im Auftrag unseres Kunden, einem international tätigen Familienunternehmen, suchen wir im Raum Friedrichshafen eine Assistenz (m/w/d) für den Hauptabteilungsleiter der Produktion. Die Position ist in Vollzeit und vorerst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung befristet auf ein Jahr zu besetzen, bei passender Eignung mit Option auf Verlängerung oder Übernahme. Ref. 45187

Bewerben - 3 Min

Must

Have:

Kaufmännische Berufsausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse
Erste Assistenzerfahrung

Nice to

Have:

Erfahrung Produktionsumfeld
Englischkenntnisse
Organisationsfähigkeit

Nice to

Know:

International tätiges Unternehmen
Hands-on-Mentalität
Zukunftsorientierte Projekte

Ihre Benefits

Betriebsausflüge und Teamevents

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Flache Hierarchien

Kostenlose Getränke

Mitgestaltung und Ideen willkommen

Ergonomische Arbeitsplätze

Attraktives Gehalt

Eigener Gestaltungsspielraum

Entwicklungsperspektive

Firmen-Pate bzw. Mentor

International agierendes Unternehmen

Überstundenausgleich

Umfangreiches Onboarding

Wertschätzendes Miteinander

Work-Life-Balance

Was machen Sie als Assistenz (m/w/d) Industrie?

Organisation der Terminplanung der Produktionsleitung einschließlich interner Besprechungen und Abstimmungen mit Führungskräften
Koordination der Reiseplanung inkl. Buchung von Unterkünften und Erstellung der Reiseunterlagen
Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen
Verantwortung für die Schlüsselverwaltung der Mitarbeitenden im Produktionsbereich inklusive Dokumentation und Nachverfolgung
Funktion als erste Ansprechperson für Führungskräfte der Produktion bei administrativen und organisatorischen Themen
Planung und Abwicklung von Anlässen wie Jubiläen, Geburtstagen und Geschenkaktionen im Produktionsumfeld
Organisation und Verwaltung von Schulungen für Mitarbeitende mit Anmeldungen, Teilnehmerlisten und Terminüberwachung

Alle Qualifikationen im Detail:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit abgeschlossener Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) / Wirtschaftsfachwirt (m/w/d)
Erste Berufserfahrung als Assistenz oder Teamassistenz, vorzugsweise im Industrie oder Produktionsumfeld
Sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen insbesondere für Terminorganisation, Schriftverkehr und Präsentationserstellung
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Organisationsvermögen und Überblick über parallel laufende Themen
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professionelles Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen und Führungskräften
Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Englischkenntnisse wünschenswert

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Erfahrungen von Bewebern

„Als ich mich bei Schmieder beworben hatte, dachte ich zunächst, dass hier wohl nur ein Arbeitsverhältnis im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung möglich ist. Schnell habe ich aber festgestellt, dass vor allem die Private Arbeitsvermittlung das Steckenpferd von Schmieder ist. So wurde auch mir als Berufseinsteigerin schnell und unkompliziert zu einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in der Nähe von Ravensburg verholfen. Vielen Dank nochmals für die tolle Unterstützung!“

C. Minner - Personalsachbearbeiterin

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