Raum Friedrichshafen | Vollzeit | 45.000 - 60.000€ Jahresgehalt

Mehr über die Stelle

Im Auftrag unseres Kunden, einem innovativen und nachhaltigen Familienunternehmen im Großraum Friedrichshafen, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit (ab 30 Stunden pro Woche) und unbefristeter Festanstellung. Ref. 45577

Bewerben - 3 Min

Must

Have:

Berufserfahrung Assistenz
Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
Fließende Deutschkenntnisse

Nice to

Have:

Organisationsgeschick und Projektplanungskompetenz
Kommunikationsstärke
Kenntnisse Abfallrecht

Nice to

Know:

Verantwortungsvolle Schlüsselfunktion
Breites und eigenständiges Aufgabenspektrum
Wertschätzendes Arbeitsklima

Ihre Benefits

Betriebsausflüge und Teamevents

Eigener Gestaltungsspielraum

Umfangreiches Onboarding

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktives Gehalt

Hohes Maß an Eigenverantwortung

Du-Kultur

Flache Hierarchien

Hoher Entscheidungsspielraum

Krisensicheres Unternehmen

Mitgestaltung und Ideen willkommen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vollzeit / Teilzeit möglich

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Wertschätzendes Miteinander

Was machen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung?

Unterstützung der Geschäftsleitung bei Terminplanung, Koordination und Priorisierung von organisatorischen und operativen Abläufen im Tagesgeschäft
Eigenständige Pflege und Verwaltung des eANV Programms im elektronischen Abfallnachweisverfahren inklusive Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Begleit und Übernahmescheinen
Sicherstellung der Einhaltung abfallrechtlicher Vorgaben sowie Mitwirkung bei der praktischen Umsetzung gesetzlicher Anforderungen wie Nachweisverordnung und Kreislaufwirtschaftsgesetz
Sorgfältige Vorbereitung, formale Prüfung und strukturierte Nachbearbeitung abfallrechtlich relevanter Unterlagen sowie Erstellung von Auswertungen, Statistiken und aussagekräftigen Berichten
Organisation und Verwaltung von Geschäftskorrespondenz und Dokumenten sowie Planung und Abwicklung von Dienstreisen und externen Terminen
Koordinierung und Planung von Einsätzen in Abstimmung mit internen Bereichen und externen Partnern, zum Beispiel Disposition von Personal, Fahrzeugen oder Dienstleistungen
Laufende Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Entsorgungspartnern und Kunden zur Sicherung reibungsloser Prozesse
Vorbereitung von Kundenabrechnungen sowie Unterstützung bei kaufmännischen Abläufen im operativen Tagesgeschäft
Pflege, Aktualisierung und strukturierte Administration von Datenbanken sowie Kunden und Geschäftspartnerkontakten
Wahrnehmung der Rolle als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Behörden und externen Dienstleistern
Eigenverantwortliche Übernahme administrativer Aufgaben zur spürbaren Entlastung der Geschäftsleitung

Alle Qualifikationen im Detail:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion mit Verantwortung im Tagesgeschäft
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für professionelle Korrespondenz und Dokumentation
Ausgeprägte organisatorische Stärke mit strukturierter Arbeitsweise und Erfahrung in der Koordination von Abläufen und kleineren Projekten
Hohe Kommunikationsfähigkeit mit verbindlichem Auftreten und ausgeprägter Serviceorientierung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten mit klarer Prioritätensetzung sowie hohes Verantwortungsbewusstsein

Passt zu Ihnen?

Dann bewerben Sie sich gleich hier.

Bewerben - 3 Min

Stellenanzeige speichern

Ihr AnsprechPARTNER

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Bewerben - 3 Min

Ihr Kontakt

Verena Dilger
Tel.: +49 7502 9449 242

Ich freue mich auf das
Gespräch mit Ihnen.

Darum Jobsuche mit Schmieder

100% Kostenfrei

Wir begleiten Sie 100% kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob

Eine Bewerbung, viele Möglichkeiten

Profitieren Sie von unserem Netzwerk aus 800 Unternehmen

Zeitersparnis

Wir schlagen Ihnen direkt die passenden Stellen vor

Exklusive Informationen

Wir haben alle Informationen zu Unternehmen und Stellen

Vitamin B(usiness)

Wir bringen Sie direkt mit den Personalentscheidungsträgern zusammen

Diskrete Positionen

Bei uns erfahren Sie auch von vertraulichen Stellen

Erfahrungen von Bewebern

„Schmieder hat meine Erwartungen übertroffen. Bei der Suche nach einem neuen Job in Ravensburg als Techniker musste ich nur eine Bewerbung einreichen und hatte im Anschluss einen persönlichen Ansprechpartner. Dieser war äußerst nett und zeigte ein gutes Gespür für meine Bedürfnisse. Aufgrund der schnellen Reaktionszeit, der vielseitigen Kontakte zu regionalen Unternehmen und der professionellen Unterstützung ist die Schmieder Personalvermittlung eine klare Weiterempfehlung.“

Julian Obinger - Organisation und Prozessoptimierung
Gabur GmbH

Alle Stellenangebote