Raum Ravensburg | Vollzeit | 40.000 - 55.000€ Jahresgehalt

Mehr über die Stelle

Für unseren Kunden, eine private Fachklinik im Großraum Ravensburg, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). Die Position bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in direkter Festanstellung, die in Vollzeit oder Teilzeit (32 - 40 Wochenstunden) ausgeübt werden kann. Ref. 46216

Bewerben - 3 Min

Must

Have:

Kaufmännische Ausbildung
Ausgeprägte Serviceorientierung
MS-Office

Nice to

Have:

Hintergrund im Medizinbereich
It-Affinität
Erfahrungen im Patientenmanagement

Nice to

Know:

Sonderzahlungen
Sicherer Arbeitsplatz
Engagiertes Team und familiäres Betriebsklima

Ihre Benefits

Umfangreiches Onboarding

Sonderzahlungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Attraktives Gehalt

Eigener Gestaltungsspielraum

Krisensicheres Unternehmen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Essenszuschuss

Flache Hierarchien

Kostenfreie Parkplätze

Kostenlose Getränke

Kostenlose Snacks

Was machen Sie als Office Manager (m/w/d)?

Funktion als zentrale Kontaktstelle für Patientinnen und Patienten, zuweisende Stellen und Kostenträger von der ersten Anfrage bis zur Aufnahme
Organisation einer strukturierten Patientenaufnahme mit sorgfältiger Erfassung aller relevanten Daten und Unterlagen
Planung und Koordination der Belegung sowie der Bettenauslastung in enger Abstimmung mit dem interdisziplinären Team
Beratung der Patientinnen und Patienten zu Möglichkeiten der Kostenübernahme durch Kostenträger und Unterstützung im Antragsprozess
Transparente Information zu entstehenden Behandlungskosten und Klärung offener Fragen rund um Finanzierung und Abrechnung
Sicherstellung einer zugewandten, freundlichen Betreuung, damit sich Patientinnen und Patienten jederzeit gut begleitet fühlen

Alle Qualifikationen im Detail:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, bspw. als Bürokauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d), medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen
Berufserfahrung in der Verwaltung, Empfang, Patientenmanagement oder Gesundheitswesen
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsstärke und Freude am täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Freundliches, verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Empathie im Umgang mit Menschen in sensiblen Situationen
Bereitschaft zur Mitarbeit in einem offenen, kollegialen Team und Freude an gemeinsamer Weiterentwicklung

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„Durch meine positiven Erlebnisse werde ich die Schmieder Personalvermittlung jederzeit weiterempfehlen. Denn am Anfang war ich sehr skeptisch gegenüber Personaldienstleistern. Die Personalvermittler bei Schmieder haben mich jedoch durch ihre Kompetenz vom Gegenteil überzeugt und mir eine große Chance geboten. Schmieder hat mich erfolgreich in die ZF Friedrichshafen in Arbeitnehmerüberlassung vermittelt. Die gesamte Abwicklung war hervorragend. Besonders geschätzt habe ich die nette, persönliche Zusammenarbeit.“

Monika Sandner - Finanzbuchhalterin
ZF Friedrichshafen AG

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