Raum Ravensburg | Vollzeit

Mehr über die Stelle

Im Auftrag unseres Kunden, einem mittelständischen Familienunternehmen im Raum Ravensburg suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung zu besetzen. Ref. 46220

Bewerben - 3 Min

Must

Have:

Abgeschlossene Ausbildung / Studium
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Erfahrung im Assistenzbereich

Nice to

Have:

Erfahrung Projektmanagement
Kommunikations- und Präsentationsstärke
Know-How in Eventplanung

Nice to

Know:

Hoher Gestaltungsspielraum
Mittelständisches Unternehmen
Vielseitige Projekte und Aufgaben

Ihre Benefits

Ergonomische Arbeitsplätze

Jobrad

Moderne Arbeitsumgebung

Weiterbildungsmöglichkeiten

E-Gym-Wellpass

Umfangreiches Onboarding

1-2 Tage Homeoffice

Betriebsausflüge und Teamevents

Essenszuschuss

Familienfreundlichkeit

Firmen-Pate bzw. Mentor

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeit

Hoher Entscheidungsspielraum

Open-Door-Mentalität

Starker Teamgedanke

Transparente Zielsetzung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Workation

Krisensicheres Unternehmen

Was machen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung?

Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgabenstellungen
Leitung und Steuerung interdisziplinärer Projektteams im Rahmen eigener Teilprojekte einschließlich Nachverfolgung der termingerechten Aufgabenerledigung
Aktive Mitarbeit bei Konzeption, Aufbau und kontinuierlicher Weiterentwicklung des Intranets als zentrale Kommunikations und Informationsplattform
Planung, Organisation und Umsetzung interner Firmenevents wie After Work Formate, Gesundheitstage und vergleichbarer Mitarbeiterveranstaltungen
Engagierte Unterstützung in einer internen Task Force mit Fokus auf Mitarbeitendenzufriedenheit und Unternehmenskultur sowie Übernahme bereichsübergreifender Sonderaufgaben nach Bedarf
Eigenständige Verantwortung für das Qualitätsmanagement in den Standorten inklusive Koordination des gesamten Zertifizierungsprozesses mit externen Prüforganisationen

Alle Qualifikationen im Detail:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Kommunikation oder Projektmanagement
Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder einem vergleichbarem Umfeld
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
Hohe Loyalität, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Souveränes Auftreten, hohe soziale Kompetenz sowie Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Selbstmanagement und effizientem Zeitmanagement

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Lukas Bickel-Halbig - Vertriebsassistent
Solmotion Project GmbH

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