REF : 47024
Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung
Raum Friedrichshafen | Teilzeit | 45.000 - 55.000€ Jahresgehalt
Mehr über die Stelle
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20h) und unbefristeter Festanstellung. Die Gehaltsrange der Stelle liegt bei 20 Wochenstunden zwischen 22.000 - 27.000 € Jahresbrutto. Ref. 47024
Must
Have:
- Erfahrung Personalverwaltung
- Sicherer Umgang mit Excel
- Affinität zu HR Systemen
Nice to
Have:
- Schnelle Auffassungsgabe
- Kenntnisse Zeitwirtschaftssysteme
- Praxis in Payroll Zuarbeit
Nice to
Know:
- Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe soziale Kompetenz
Ihre Benefits
Attraktives Gehalt
Attraktives Gehalt
Flache Hierarchien
Flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Gute ÖPNV Anbindung
Gute ÖPNV Anbindung
Homeoffice Möglichkeit
Homeoffice Möglichkeit
Jobrad
Jobrad
Kostenfreie Parkplätze
Kostenfreie Parkplätze
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Vermögenswirksame Leistungen
Vermögenswirksame Leistungen
Was machen Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung?
- Pflege und Aktualisierung von Personalakten und Personalstammdaten in den eingesetzten HR Systemen und Tabellen
- Organisation des Dokumentenmanagements, sowie Erstellung von Bescheinigungen und Anpassung von Vertragsunterlagen
- Überwachung von relevanten Terminen und Fristen, wie Vertragslaufzeiten, Wiedervorlagen oder Prüfungen
- Unterstützung bei der Ausgestaltung und Pflege der interner HR Prozesse, sowie Unterstützung bei der Dokumentation
- Sicherstellung einer geordneten Struktur der Ablagesysteme in analoger und digitaler Form
- Vorbereitung, Prüfung und Übermittlung von abrechnungsrelevanten Daten als Zuarbeit für die Gehaltsabrechnung, sowie Betreuung der Zeitwirtschaft
Alle Qualifikationen im Detail:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit Schwerpunkt Personal
- Berufserfahrung in der Personaladministration, Sachbearbeitung oder einem vergleichbaren administrativen Umfeld mit engem Bezug zu HR Themen
- Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Sorgfalt bei der Pflege von Daten und Dokumenten
- Sicherer Umgang mit Excel sowie Routine im Arbeiten mit digitalen Tools, HR Anwendungen und weiteren Systemen
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Teamorientierte Persönlichkeit mit serviceorientierter Haltung gegenüber Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern
Ihr AnsprechPARTNER
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Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
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Erfahrungen von Bewebern
„Die Schmieder-Mitarbeiter halten, was sie versprechen. Auf der Suche nach einem neuen Job in Ravensburg ging es nach der Zusendung meiner Bewerbungsunterlagen ganz schnell. Ich hatte in wenigen Tagen mehrere Einladungen zu Vorstellungsgesprächen bekommen. Zwei Wochen später unterschrieb ich den neuen Arbeitsvertrag in dem auf mich perfekt zugeschnittenen Unternehmen. Ich danke der Schmieder Personalvermittlung vielmals.“
Martina Krieg- Finanz- & Lohnbuchhalterin
Schindele Handels GmbH & Co. KG
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