REF : 47071
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang
Raum Ravensburg | Vollzeit | 40.000 - 50.000€ Jahresgehalt
Mehr über die Stelle
Im Auftrag unseres Kunden, einem technologisch führenden Unternehmen im Bereich hochpräziser Automatisierungslösungen, suchen wir im Raum Ravensburg einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Vollzeit und unbefristeter FestanstellungRef. 47071
Must
Have:
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrungen am Empfang
  • Organisationsgeschick
Nice to
Have:
  • Gute Englischkenntnisse
  • Serviceorientiertes Auftreten
  • Kommunikationsstärke
Nice to
Know:
  • Zukunftsorientiertes Unternehmen auf Wachstumskurs
  • Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung
  • Innovativer und technologischer Hidden Champion
Ihre Benefits
Betriebsausflüge und Teamevents
Betriebsausflüge und Teamevents
Flache Hierarchien
Flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives Gehalt
Attraktives Gehalt
Eigener Gestaltungsspielraum
Eigener Gestaltungsspielraum
Entwicklungsperspektive
Entwicklungsperspektive
Gemeinsam Erfolge feiern
Gemeinsam Erfolge feiern
Mitgestaltung und Ideen willkommen
Mitgestaltung und Ideen willkommen
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Erfolgsbeteiligung
Erfolgsbeteiligung
Essenszuschuss
Essenszuschuss
Führungskräfteentwicklung
Führungskräfteentwicklung
Familienfreundlichkeit
Familienfreundlichkeit
Gleitzeit
Gleitzeit
Innovatives Unternehmen
Innovatives Unternehmen
International agierendes Unternehmen
International agierendes Unternehmen
Kantine
Kantine
Kinderbetreuung
Kinderbetreuung
Kostenfreie Parkplätze
Kostenfreie Parkplätze
Sicherer Arbeitsplatz
Sicherer Arbeitsplatz
Was machen Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang?
  • Funktion als erste Ansprechperson für Kunden, Gäste und Geschäftspartner mit professioneller Begrüßung und Betreuung
  • Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung von Flügen, Hotels und weiterer Reisedienstleistungen nach Vorgabe
  • Koordination des Kundenzentrums mit Terminplanung, Raumbelegung und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
  • Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume einschließlich Ausstattung, Service und Nachbereitung von Meetings
  • Betreuung der Telefonzentrale mit Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Auskunftserteilung an externe und interne Kontakte
  • Administrative Betreuung der Firmenfahrzeuge mit Unterstützung bei Terminverwaltung, Dokumentation und grundsätzlicher Organisation
  • Verantwortung für die Verwaltung von Büromaterial, Bestellung von Verbrauchsmitteln und Überwachung der Bestände
  • Organisation und Ausgabe von Arbeitskleidung in Abstimmung mit den zuständigen Bereichen
Alle Qualifikationen im Detail:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Hotelfachmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
  • Berufserfahrung am Empfang, im Front Office, in der Assistenz oder im Servicebereich mit direktem Kundenkontakt
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für den Kontakt mit internationalen Ansprechpartnern
  • Ausgeprägt freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Besuchern, Kundschaft und Belegschaft
  • Hohes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität im Umgang mit parallelen Aufgaben
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und diskreter Umgang mit Informationen
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Erfahrungen von Bewebern
„Als ich mich bei Schmieder beworben hatte, dachte ich zunächst, dass hier wohl nur ein Arbeitsverhältnis im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung möglich ist. Schnell habe ich aber festgestellt, dass vor allem die Private Arbeitsvermittlung das Steckenpferd von Schmieder ist. So wurde auch mir als Berufseinsteigerin schnell und unkompliziert zu einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in der Nähe von Ravensburg verholfen. Vielen Dank nochmals für die tolle Unterstützung!“
C. Minner - Personalsachbearbeiterin