Raum Ravensburg | Teilzeit

Mehr über die Stelle

Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen, sind zuverlässig und haben Lust auf einen Teilzeitjob mit ca. 10 - 15 Stunden pro Woche?

Im Auftrag unseres Kunden im Großraum Ravensburg suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 10 - 15 Stunden pro Woche. Die Stelle ist im Rahmen einer direkten Festanstellung zu besetzen. Ref. 47748

Bewerben - 3 Min

Must

Have:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Empfangsbereich
Sicherer Umgang MS Office
Flexibilität Kollegen bei Urlaub / Krankheit zu vertreten

Nice to

Have:

Erfahrung am Empfang
Fuhrpark Erfahrung
Gute Englischkenntnisse

Nice to

Know:

Internationale Telefonannahme
Besuchermanagement
Administrative Sekretariatsabläufe

Ihre Benefits

Flache Hierarchien

Gute ÖPNV Anbindung

Sicherer Arbeitsplatz

Starker Teamgedanke

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zentrale Lage

Hohes Maß an Eigenverantwortung

Innovatives Unternehmen

International agierendes Unternehmen

Wertschätzendes Miteinander

Du-Kultur

Gemeinsam Erfolge feiern

Work-Life-Balance

Was machen Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit?

Freundliche Begrüßung sowie professionelle Betreuung von Gästen und Kunden am Empfang
Entgegennahme eingehender Telefonate und gezielte Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
Ausstellung, Ausgabe und sorgfältige Verwaltung von Besucherausweisen für interne wie externe Besuchende
Organisation der ein- und ausgehenden Post sowie Bearbeitung und strukturierte Weiterleitung eingehender E-Mails
Unterstützung im Sekretariatsbereich und Übernahme vielfältiger administrativer Assistenzaufgaben
Koordination organisatorischer Abläufe sowie Übernahme weiterer repräsentativer Tätigkeiten am Empfang

Alle Qualifikationen im Detail:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
Erste Berufserfahrung als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang / Rezeption, Sekretär (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder als Assistenz (m/w/d)
Auch für Wiedereinsteiger (m/w/d) und Rentner (m/w/d) eignet sich diese Position ideal
Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere im Kontakt mit internationalen Besuchenden
Ausgeprägte Flexibilität verbunden mit Organisationstalent sowie einem souveränen und freundlichen Auftreten
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung und Servicegedanken

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Erfahrungen von Bewebern

„Als ich mich bei Schmieder beworben hatte, dachte ich zunächst, dass hier wohl nur ein Arbeitsverhältnis im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung möglich ist. Schnell habe ich aber festgestellt, dass vor allem die Private Arbeitsvermittlung das Steckenpferd von Schmieder ist. So wurde auch mir als Berufseinsteigerin schnell und unkompliziert zu einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in der Nähe von Ravensburg verholfen. Vielen Dank nochmals für die tolle Unterstützung!“

C. Minner - Personalsachbearbeiterin

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