Raum Ravensburg | Vollzeit | 45.000 - 55.000€ Jahresgehalt

Mehr über die Stelle

Im Auftrag unseres Kunden, einem regional tätigen Unternehmen im Finanzbereich, suchen wir im Raum Ravensburg eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (20 - 40 Wochenstunden) und einer direkten Festanstellung zu besetzen. Ref. 47758

Bewerben - 3 Min

Must

Have:

Abgeschlossene Ausbildung
Erfahrung in Assistenzfunktion
Kenntnisse Finanzen und Versicherungen

Nice to

Have:

Schnelle Auffassungsgabe
Kommunikationstalent
Kenntnisse CRM-Systeme
Routine Angebotsbearbeitung

Nice to

Know:

Kleines, familiäres Team
Eigener Gestaltungsspielraum
Sicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche

Ihre Benefits

1-2 Tage Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

E-Gym-Wellpass

Eigener Gestaltungsspielraum

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Gemeinsam Erfolge feiern

Hohes Maß an Eigenverantwortung

Jobrad

Krisensicheres Unternehmen

Moderne Arbeitsumgebung

Sonderzahlungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Starker Teamgedanke

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Wertschätzendes Miteinander

Work-Life-Balance

Was machen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung?

Übernahme des Terminmanagements für beide Geschäftsführer mit Planung, Koordination und Überwachung von Besprechungen und Kundenterminen
Erstellung von Angeboten im Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbereich auf Basis vorliegender Kundendaten und Vorgaben der Geschäftsführung
Organisation des Büromanagements mit Sicherstellung strukturierter Abläufe, Dokumentenbearbeitung und Korrespondenz im Tagesgeschäft
Pflege des CRM-Systems durch vollständige Erfassung und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten
Durchführung von Berechnungen zu Sachversicherungen, Krankenversicherungen und Lebensversicherungen inklusive Aufbereitung der Ergebnisse für die Geschäftsführung
Abwicklung von Wertpapierorders mit sorgfältiger Erfassung, Kontrolle und Weiterleitung über die vorgesehenen Systeme
Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und interner Buchhaltung zur Unterstützung der administrativen und organisatorischen Prozesse im Unternehmen

Alle Qualifikationen im Detail:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d) oder ähnlich
Erste Kenntnisse in der Bearbeitung von Versicherungsverträgen sowie Routine im Umgang mit Finanz- und Wertpapierthemen
Sehr sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen und Offenheit für die Arbeit mit digitalen Tools und CRM Systemen
Ausgeprägte Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Organisationsstärke und Fähigkeit zur Priorisierung verschiedener Aufgaben bei gleichzeitiger Terminorientierung
Kommunikationsvermögen in der Abstimmung mit Geschäftsführung, Kolleginnen und Kunden sowie in der schriftlichen Korrespondenz

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Lukas Bickel-Halbig - Vertriebsassistent
Solmotion Project GmbH

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