Raum Friedrichshafen | Vollzeit

Mehr über die Stelle

Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden Unternehmen im Großraum Friedrichshafen, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und Verwaltung. Die Stelle ist in Vollzeit mit einem Stundenumfang von 37,5 - 40 Wochenstunden und einer unbefristeten Festanstellung zu besetzen. Ref. 47762

Bewerben - 3 Min

Must

Have:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office

Nice to

Have:

Erfahrung Empfangsorganisation
Routine im Veranstaltungsmanagement
Praxis im Dienstleister-Handling

Nice to

Know:

International tätiges Unternehmen
Eigener Verantwortungsspielraum
Unbefristete Anstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen

Ihre Benefits

30 Urlaubstage

Attraktives Gehalt

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebsausflüge und Teamevents

Kantine

Innovatives Unternehmen

International agierendes Unternehmen

Starker Teamgedanke

Strukturierter Arbeitsalltag

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Wertschätzendes Miteinander

Was machen Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang?

Verantwortung für einen professionell organisierten und repräsentativen Empfangsbereich als ersten Kontaktpunkt im Unternehmen
Freundliche und strukturierte Betreuung sowie Koordination des Empfangs von Kunden, Gästen und Besuchern
Zentrale Schnittstelle in der Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern, insbesondere aus den Bereichen Catering, Reinigung und weitere Serviceleistungen
Planung, Organisation und operative Vorbereitung interner und externer Firmenveranstaltungen
Effiziente Administration und Steuerung des Besuchermanagements inkl. Terminplanung
Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltung bei vielfältigen organisatorischen Sonderaufgaben sowie bei bereichsübergreifenden Projekten

Alle Qualifikationen im Detail:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bspw. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang oder der allgemeinen Verwaltung mit Verantwortung für die strukturierte Organisation von Abläufen und Management des Front-Office
Höfliches Auftreten mit verbindlichen und sicheren Umgangsformen im persönlichen Kontakt mit Kunden und Besuchern
Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen wie Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
Eigenverantwortliche, zuverlässige und nachhaltige Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude am kontinuierlichen Umgang mit unterschiedlichen Menschen

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Erfahrungen von Bewebern

„Als ich mich bei Schmieder beworben hatte, dachte ich zunächst, dass hier wohl nur ein Arbeitsverhältnis im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung möglich ist. Schnell habe ich aber festgestellt, dass vor allem die Private Arbeitsvermittlung das Steckenpferd von Schmieder ist. So wurde auch mir als Berufseinsteigerin schnell und unkompliziert zu einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in der Nähe von Ravensburg verholfen. Vielen Dank nochmals für die tolle Unterstützung!“

C. Minner - Personalsachbearbeiterin

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