Raum Wangen | Vollzeit | 50.000 - 60.000€ Jahresgehalt

Mehr über die Stelle

Im Auftrag unseres Kunden, einem international ausgerichteten, traditionsreichen Industrieunternehmen im Großraum Wangen im Allgäu, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit und in unbefristeter Festanstellung. Ref. 48183

Bewerben - 3 Min

Must

Have:

Abgeschlossenes kaufmännisches Studium
Mehrjährige Assistenz Erfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse

Nice to

Have:

Berufspraxis Management Support
Erfahrung mit Präsentationserstellung
Sicherer Umgang moderner Tools

Nice to

Know:

Krisensichere Branche
International tätiges Industrieunternehmen
Unbefristete Festanstellung

Ihre Benefits

Attraktives Gehalt

Familienfreundlichkeit

Krisensicheres Unternehmen

Sicherer Arbeitsplatz

Umfangreiches Onboarding

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsausflüge und Teamevents

Entwicklungsperspektive

Gemeinsam Erfolge feiern

Gesundheitsförderung

Karrieremöglichkeiten

Offene Feedback-Kultur

Starker Teamgedanke

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Urlaubstage

Betriebsarzt

E-Gym-Wellpass

Flexible Arbeitszeiten

Jobrad

Moderne Arbeitsumgebung

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Was machen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung?

Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs der Geschäftsführung durch professionelle Terminplanung, Reiseorganisation und Meeting Koordination
Strukturierung komplexer Sachverhalte sowie Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für strategische Meetings
Übernahme der zentralen Kommunikationsrolle gegenüber internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern in professioneller und verbindlicher Weise
Vorausschauende Planung von Terminen, Projekten und Abstimmungen mit klarer Priorisierung und effizientem Zeitmanagement
Kontinuierliche Beobachtung laufender Themen im Management Umfeld und frühzeitiges Erkennen von Handlungsbedarfen
Verlässliche Sicherstellung vertraulicher Behandlung sensibler Informationen und Aufbau eines stabilen Vertrauensverhältnisses zur Geschäftsführung
Enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen im Unternehmen zur Koordination und Nachverfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen

Alle Qualifikationen im Detail:

Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im betriebswirtschaftlichen Umfeld
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management Ebene oder im professionellen Executive Support
Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und strukturierter Arbeitsweise auch in dynamischen Situationen
Hohe Kommunikationskompetenz in deutscher Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und Anwendung moderner digitaler Tools für Organisation, Präsentation und Zusammenarbeit
Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen
Hohe Serviceorientierung gegenüber Management und Stakeholdern sowie Freude an einer zentralen Schnittstellenfunktion

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Stefanie Voß - Product Marketing Spezialist
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