Raum Ravensburg | Teilzeit

Mehr über die Stelle

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Ravensburg einen Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 20 Stunden pro Woche. Die Stelle ist vorerst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung befristet auf 18 Monate zu besetzen. Ref. 48218

Bewerben - 3 Min

Must

Have:

Abgeschlossene Ausbildung
Erfahrung Assistenz
Vertrauenswürdigkeit

Nice to

Have:

MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Organisationsgeschick

Nice to

Know:

Krisensicheres Unternehmen
Hohes Maß an Eigenverantwortung
Umfangreiches Onboarding

Ihre Benefits

Flache Hierarchien

Attraktives Gehalt

Familienfreundlichkeit

Gemeinsam Erfolge feiern

Hohes Maß an Eigenverantwortung

Krisensicheres Unternehmen

Eigener Gestaltungsspielraum

Sonderzahlungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Umfangreiches Onboarding

Was machen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung?

Organisation der gesamten Büroabläufe mit Postbearbeitung, Materialbestellungen und Terminabstimmungen mit anderen Sekretariaten
Planung und Buchung von Reiseleistungen wie Zugfahrten, Flüge und Hotelübernachtungen für interne und externe Termine
Strukturierte Vorbereitung, Planung und Organisation von Gremiensitzungen sowie weiteren Veranstaltungen des Verbandes inklusive Angebotsabfragen und Ortsbesichtigungen
Pflege und Versand der Sitzungsunterlagen über das Sitzungsprogramm Session mit Abstimmung und Terminkoordination gegenüber den Gremienmitgliedern
Koordination der Pflege der Homepage in enger Abstimmung mit einem externen Dienstleister einschließlich Weitergabe und Prüfung von Inhalten
Kontinuierliche Anpassung der Aktenablage und des Archivs an aktuelle organisatorische und rechtliche Anforderungen sowie geänderte Strukturen

Alle Qualifikationen im Detail:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder ähnlich Qualifikationen
Erfahrung in der Büroorganisation und in Assistenzfunktionen
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen
Organisationsgeschick und hohe Kommunikationsfähigkeit in der Abstimmung mit Gremienmitgliedern, internen Bereichen und externen Dienstleistern

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Brigitte Körber - Kreditorensachbearbeiterin
Weber Holding GmbH

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