Raum Friedrichshafen | Vollzeit

Mehr über die Stelle

Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten Unternehmen im Raum Friedrichshafen, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Finanzen und Reisekostenabrechnung in Teilzeit bei 20 Wochenstunden. Die Stelle ist als Krankheitsvertretung befristet auf 3-6 Monate mit Option auf Verlängerung und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Ref. 48674

Bewerben - 3 Min

Must

Have:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Praxis in Reisekostenabrerechnung
Sicherer Umgang mit GoBD Vorgaben

Nice to

Have:

Erfahrung mit Lexware System
Hintergrund im Finanzbereich
Routine in digitaler Belegablage

Nice to

Know:

Start idealerweise kurzfristig
Einsatzdauer drei bis sechs Monate mit Option auf Verlängerung
Wochenarbeitszeit 20 Stunden

Ihre Benefits

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice Möglichkeit

Moderne Arbeitsumgebung

International agierendes Unternehmen

Krisensicheres Unternehmen

Innovatives Unternehmen

Mittagspausen am Bodensee

Umfangreiches Onboarding

Was machen Sie als Assistenz (m/w/d) Finanzen und Reisekostenabrechnung?

Prüfung und Abrechnung von Inlandsreisen und Auslandsreisen unter Berücksichtigung betrieblicher, gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben mit Lexware
Kontrolle der Reiseabrechnungen und zugehörigen Belege auf Vollständigkeit und Plausibilität mit anschließender digitaler Erfassung und eindeutiger Zuordnung
Funktion als Ansprechperson zu allen Fragen rund um die Reisekostenabrechnung inklusive Klärung von Unstimmigkeiten in Abstimmung mit Finanzbuchhaltung und Personalbereich
Mitwirkung an der Optimierung bestehender Abläufe sowie an der Weiterentwicklung des internen Reisekostenmanagements im Hinblick auf Effizienz und Transparenz
Strukturierte Sortierung, Digitalisierung und revisionssichere Archivierung eingehender Rechnungen nach GoBD konformen Vorgaben
Abgleich der Kreditkartenabrechnungen mit den eingereichten Belegen inklusive Identifikation von Abweichungen und Weitergabe der geprüften Unterlagen an die Buchhaltung

Alle Qualifikationen im Detail:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Finanzbuchhaltung oder Rechnungswesen
Berufserfahrung in der operativen Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Kenntnisse der steuerlichen und gesetzlichen Rahmenbedingungen der Reisekostenabrechnung sowie der GoBD konformen Belegarchivierung
Ausgeprägte Affinität zu strukturiertem Arbeiten mit digitalen Belegen und Archivsystemen, sowie sorgfältige Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
Hohe Serviceorientierung im Kontakt mit Mitarbeitenden sowie Fähigkeit zur klaren, verständlichen Kommunikation bei Rückfragen und Unstimmigkeiten
Eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit Freude an der Optimierung bestehender Prozesse im Finanzbereich

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Erfahrungen von Bewebern

„Durch meine positiven Erlebnisse werde ich die Schmieder Personalvermittlung jederzeit weiterempfehlen. Denn am Anfang war ich sehr skeptisch gegenüber Personaldienstleistern. Die Personalvermittler bei Schmieder haben mich jedoch durch ihre Kompetenz vom Gegenteil überzeugt und mir eine große Chance geboten. Schmieder hat mich erfolgreich in die ZF Friedrichshafen in Arbeitnehmerüberlassung vermittelt. Die gesamte Abwicklung war hervorragend. Besonders geschätzt habe ich die nette, persönliche Zusammenarbeit.“

Monika Sandner - Finanzbuchhalterin
ZF Friedrichshafen AG

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